五常法管理0.ppt

主讲人张红心五常法管理五常法是提升安全、卫生、品质、效率及形象的窍门。1、五常法实质清理→归位→清扫→形象化→修养常清理→把废物扔掉或回仓常归位→30秒内找到要找的东西常清洁→个人清洁卫生责任常象形→颜色管理和储存的透明度常自律→每天运用五常法2、五常法口诀不用的东西清理掉物品和位置要对号每人的分区常清扫线条和颜色是法宝透明的总比暗的好一眼看穿效率高时时刻刻用五常从我做起最重要简述第一什么是常组织在物质匮乏的年代，不管是居家度日还是在工作环境中，许多人都有一种“破烂王”心态，破瓶子、旧罐子、废铜烂铁攒上一大堆，有些东西三年五年也用不上一次，但就是舍不得扔掉，即使真的要用上某件物品，你也要到“那堆破烂”里翻上半天。在商品供应短缺的年代里，这种牺牲效率的行为是可以理解的，然而在货物供应充足的今天，扔掉废物以提高常用物品的取用效率，才是明智的选择。换句话说，就是只有清理掉不常用的，才能保证最常用的就在手头。做到这一点，就需要我们在工作中坚持“常清理”的法则。按照使用频率，决定扔与不扔在贯彻“常清理”法则时，首先要做出三个判断:一、哪些物品该被清理掉；二、哪些物品该放在近处(最方便取用的地方)；三、哪些物品该放在远处（较不方便取用的地方）。做出上述判断的依据，就是该物品的使用频率。在做出这一判断的过程中，“五常法”的倡导者为我们提供了一个很实用的表格：据上表做出判断后，你就要对工作环境中的物品重新变换空间、调整位置。“五常法”将这一清理过程冠以一个“常”字，说明它是一个永无止境的过程，这是因为人们主观上总是想要收集物品，他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，即“以防万一要用”的态度。长此以往，物品的取用效率便会逐渐降低，因此管理者必须头脑清晰并持之以恒地带领全体员工进行“常清理”：哪些物品是必需的？不是客观上必需的物品就应扔掉;是客观上必需的物品就应弄清需要的数量，而把其余的物品扔掉;如果是借来的物品，就应该将它们归还给物品的主人。单一便是最好13141516171819简述常整顿实际上就是常归位，要给每一件或一类物品找到一个明确的家。工作中不难发现，我们有很多精力浪费在了找东西上，这个文件放在哪儿了？上周进的那种材料放在什么地方了？前天用过的半桶漆让我收拾到何处去了……常归位这一法则针对的就是这个简单、普遍但在日常繁杂的工作中又极难解决的问题：迅速找到所需物品，用完后又能迅速放回原位，以最大限度地减少找东西所占用的时间。常归位的具体实施步骤是：1、让工作中每一件物品都有惟一的名字和惟一的家（即存放地点）。2、把一张写有物品名称和“家在何处”的标签贴在该物品的显著位置。3、在该物品的“家里”也贴上一张标签，标明此处应放置何物，比如在放置砧板的地方写上四个字：爬梯存放处。五常法的倡导者在详细讲解常归位法则时，首先分析了其必要性：如果某人每天取某物品200次，每次需30秒，那么每天就需100分钟。如果平均减少到每次10秒，一天就可节省近1小时。以下是取物品时经常遇到的典型问题:1、不知道要取的物品叫什么？2、不知道存放在哪里?3、存放地点太远。4、存放地点分散5、重复往返。6、难以找到，因为太多物品存放在一个地方。7、没有贴标签。8、存放地点没有此物品，但不知道是否已用完或别人正在用它。9、不知道所需物品存在与否（没有存档总表）。10、很难取出。11、太大了，拿不起来。12、太重了，拿不起来。13、没有运输的通道。如果你的工作环境中存在上述问题，那就需要按照常归位的法则改变物品取放的流程。常归位的几个关键点：2、家中有名，名上有家常归位法则要求每一件物品都有惟一的存放地点，每一个存放地点只能放置惟一（一个或一类）的物品，这两个“惟一”可以使一个庞大繁杂的物流投送系统保持绝对精准。比如，通过世界邮政系统传送一封信的过程看起来是非常复杂的，但只要你在信封上写好地址，邮政系统就可以将信件传送到世界的任何地方。原理很简单：信封上有个惟一的地址名称，而世界上有惟一的地点与信封上的名称一致。把物品的存放地点用贴标签的形式标明在物品上，而物品的名称也标明在存放地点处，那么你就作对了。以下细节是在常归位中需要注意的问题：1、在确定物品的“家”时，不但要标明存放地点，还应具体标明存放物品的架子。换句话说，在描述“家”的方位时，说得越具体越好。2、存放地点要容易辨认：——有箭头标示，有灯光或地线引路；——常用物品应容易取得。3、安全储存：重的物品放在底层，轻的放在高位。4、存放高度考虑：从膝盖到肩膀的高度是最方便的，应放一些常用物品。5、如果是有人正在使用某物品，应在该物品的存放地点设的登记簿上登记，标明谁正在使用及何时可以归还。6、遗失：确定遗失了什么物品后，写一张清单清楚地标明遗失的数量。2728293031简述第三什么是常清洁343536常清洁的格