考勤管理作业规定.doc

修订历史记录版本号发行日期更改描述012012．8.4新版发行编制审核批准目的为加强公司员工出勤管理、统筹员工的作息安排，使员工勤于服务，提高工作效率，特制定本制度。范围公司全体员工。3、职责和定义3.1职责3.1.1管理部HR负责考勤制度的制定与对各部门考勤的监督、检查，对考勤记录的保存、核算与咨询。3.1.2各部门负责人对其所属员工考勤的审核和审批。3.2定义（无）作业流程4.1员工工作时间4.1.1公司实行每周工作48小时的工作制，每天工作8小时。4.1.2周一到周六为正常的工作时间，上班时间为8：00-17：00。4.1.3生产部按计件工时制考核时不采用4.1.1，按单位工时计件并核算工资。4.1.4特殊技术岗位、特殊管理层岗位不采用4.1.2，不计加班工时，但每周工作时间必须达到48小时。4.2考勤纪律4.2.1员工上下班采用本人打卡记录出勤情况，考勤以小时为单位，考勤打卡记录作为核发员工薪资、全勤年终奖金及工作考核与奖惩兑现的重要资料。考勤记录作为计算员工工资的凭证，如因个人原因无考勤记录，做未出勤处理。4.2.2每月底（月末一个工作日结束）各部门主管负责汇总考勤记录，月初（5日前）交人事部统计确认，作为工资核算依据，人事部负责备案保存。各部门主管对考勤的真实性和准确性负责。4.2.3)u-~,D9]4s;@如因特殊原因忘记打卡，员工须在次日到人事部申请，部门经理及主管签名确认后，方可签卡，否则作缺勤处理。（各部门主管签卡时要有正当、合理的理由，每月人事部统计签卡情况并进行真实性核查，对无正当理由而签卡的主管，与员工承担一样的责任。）员工补签卡一次工资中扣除1元。4.2.4上下班排队打卡，不可代打卡，不可插队打卡.4.2.5严禁代打卡和打假卡,凡代打卡或者被代打卡者，扣除工资50元/次。4.2.6严禁伪造工卡，或者擅自在工卡上乱涂乱画。4.2.7因卡机出现故障或其他意外状况而不能正常打卡，由值班人员通知人事部门登记上下班时间。4.3外出管理规定4.3.1公司所有员工原则上应先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经领导签卡批准，不办理签卡批准手续者，按迟到或旷工处理。4.3.2员工外出办理公务前须向本部门负责人说明外出原因及返回公司时间，并填写《员工外出登记表》，否则按外出办私事处理。4.3.3次日上午需外出办事（1天以内），不能到公司报到的，应在外出的前一日报经部门主管及人事部同意。4.3.4当日外出办理公务下班时来不及回公司打卡的，应于次日报告人事部。4.4迟到早退4.4.1定义：上班时间后1-30分钟以内刷卡到岗者为迟到，30分钟以后刷卡到岗者按旷工半天处理；下班时间前提前1-30分钟下班者为早退，下班时间前提前30分钟以上下班者，按旷工半天处理。4.4.2迟到、早退1-15分钟的，每分钟扣款1元；迟到、早退15-30分钟的，扣款30元。4.4.3月累计迟到早退三次（含）以上五次以下，扣发30元，五次以上（含）八次以下扣发50元。八次以上者扣200元。4.4.4出现迟到、早退员工，4.4.2与4.4.3两项一并扣罚。4.4.5迟到早退30分钟（含）以上未履行请假手续者为旷工半天。4.5旷工4.5.1有下列情况的按旷工处理：1）未请假或请假未经批准而不上班的;2）未经批准提前下班或者擅自离开工作岗位耽误工作的;3）谎报请假理由，骗取假期的。4.5.2旷工的处罚：1)旷工半天每次扣罚1天工资；2)旷工一天每次扣罚个人3天工资；3)旷工二天每次扣罚个人6天工资。4.6根据公司的管理规定，对有迟到、早退、旷工行为者，除应按考勤记录扣发工资外，还应根据其情节严重程度，分别给予行政处分：4.6.1迟到、早退一个月达八次者或旷工半天者给予一次警告。4.6.2旷工一天者给予记过处分。4.6.3连续旷工三天(含三天)以上者或一个月内旷工两次以上者，作自动离职处理。4.7加班4.7.1加班：指本岗位工作任务之外或正常工作时间之外公司另行安排的工作;4.7.2员工加班按照国家有关规定支付加班工资；4.7.3员工加班与上下班打卡须同时执行。加班考勤纪律和正常工作时间考勤纪律一致。4.7.4加班小时数以每30分钟为单位计算，若未满30分钟不予计算，加班时间与加班费按打卡记录计算。4.7.5加班审批4.7.5.1员工确因工作需要加班时，须填写《加班申请单》，注明加班事由，交部门主管审核后，报人事部审批。4.7.5.2加班申请须在加班前一天下午16:30前报人事部，否则该次加班无效。4.7.5.3假日加班应在前一天下午16:30前报人事部，否则该次加班无效。4.7.5.4员工应在获批准(及通知)时间段内加班，因故不能加班时须向单位请假，无故不加班者按不服从工作安排论处。4.7.5.5加班时间内未打卡者不作加班，未申请而加班者，