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合同管理的完善性探讨
随着社会的快速发展和企业的规模化、国际化以及资本化，合同管理已经成为企业运作过程中的重要组成部分。对于一个企业来说，合同涉及到的范围非常广泛，无论是与客户的合同、与供应商的合同、与员工的合同、与合作伙伴的合同、与税务部门的合同等等，都需要进行管理。因此，完善的合同管理已经成为企业运作过程中不可或缺的要素。
一、合同管理的定义和重要性
合同管理是指对企业在运作过程中与外部交易和沟通所签署的合同进行有效管理、监控、评估和控制的一系列结构性和规范性措施，以确保企业合同的约定得以得到充分的实现，避免不可预见的风险和损失，保证企业的经济效益、声誉和稳定性。
由此可以看出，合同管理在企业运作的过程中所起到的重要性。首先，有效的合同管理可以保护企业的利益，预防风险和损失；其次，合同管理可以提高企业整体效率，避免决策错误和误判导致的损失和浪费；再者，合同管理也是企业规范化管理、建立可持续竞争优势、提升企业的核心竞争力的重要途径。因此，完善的合同管理体系对于企业来说是至关重要的。
二、合同管理的内容和流程
合同管理的内容包括合同的签署、储存、审批、执行、变更、终止和评估等。在这些过程中，需要涉及不同的岗位和职责，包括商务、法务、财务、运营、监管、风险控制等部门，以及上级领导、执行人员、监督人员等。
合同管理的流程大致可以分为以下几个步骤：
1、合同起草
合同起草是最基本和重要的步骤。合同起草的质量直接决定了后续合同执行的质量和效果。因此，合同起草要考虑到法律、商业、技术等多方面因素，尽量做到条款清晰、权责明确、保障各方利益、规避风险等。
2、合同审核
审核是为了保证合同起草的质量和合法性，需要由专业的法务部门进行审核。法务部门需要进行条款分析、法律风险评估、纠纷解决方案等工作，以确保合同的完整性和可执行性。
3、合同签署
签署是合同管理中的重要环节。在签署之前，需要确定签署方和授权人员，并通过双方认可确认各方权益及附加条件。同时需要做好必要的签署文书工作，如授权书、存档协议等。
4、合同执行
合同执行是合同管理的核心环节，要求执行人员具有丰富的业务经验、高度的责任感和优秀的执行能力。执行人员需要对合同进行解读和分析，明确双方责任，并通过协调沟通等方式确保合同要求的完整性和准确性。
5、合同变更和终止
在合同执行过程中，有时会出现变更和终止等情况。对于合同变更，需要重新进行审核和签署等工作；对于合同终止，需要制定相应的终止方案，并通过法律途径予以解决。
6、合同评估
合同评估是对合同签订和执行的过程进行总结、分析和评价。评估的内容包括执行结束后合同效果的分析、合同效益的评估、合同执行中的问题和不足等。
三、完善合同管理的建议
1、制定相关法律法规
政府应该根据社会需求和实际情况，制定相应的合同管理法律法规。这些法律法规应该包括合同的起草、签署、变更、执行、终止和评估等方面，以保证各方权益得到充分保护，提高合同管理的透明度和可行性。
2、加强合同执行管理
企业要成立专门的合同管理部门，定期对合同执行状况进行监管和管理。同时，加强对执行情况的跟踪和检查，对于存在的问题及时进行整改和纠正。
3、提高合同管理的规范性
企业需要制定完善的合同管理制度和规范，建立健全的合同管理流程，通过培训和评估等方式提高员工的合同管理意识和能力。
4、借助信息化技术手段
企业可以通过借助信息化技术手段，建立全面、有效、高效的合同管理信息系统，实现对合同全生命周期的管控和跟踪，提高合同管理的质量、效率和精度。
总结
合同管理对于企业来说是极为重要的一项工作。完善的合同管理体系能够保障企业各方利益，降低合同执行风险，提高企业效率和核心竞争力。在实施合同管理过程中，要注重规范、科学和有效的原则，加强法律意识和合同管理意识，借助信息技术手段，强化执行力和监管力，做好合同的起草、审批、签署、执行、评估等各环节的重点工作，从而推动企业合同管理的健康发展。