应收账款明细账表格.doc

应收账款明细账表格

利用函数方法制作应收账款明细汇总Excel表格
制作如下图所示表格并输入基础数据。（特别说明：标记列当1时表示所对应行应收金额尚有余额为结清，如该行应收金额已结清则将此标记1清除。）
在C5单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($B$108:$B$9999=B5)*($E$108:$E$9999=1)*($C$108:$C$9999))，并下拉填充到C104单元格。
在D105单元格输入公式：=IF(C105=C121,”验证相符”,”数据出错,请查找原因!”)。
为了防止因为明细数据项太多，由于汇总数据单位名称漏填而产生汇总数据金额错误，查找比较麻烦的问题。我们需要设置一个条件格式，当明细数据栏添加汇总数据栏尚未添加的新单位时，改变该行数据格式以作提醒。比如当把D9单元的内容：“戊公司”清除时，产生如下图效果：
选中明细数据，购货单位下的单元格区域，我这里的演示文档即是B108:B119的单元格区域，左键单击菜单：格式-条件格式，在弹出的条件格式对话框中输入公式：=ISERROR(MATCH($B108,$B$5:$B$104,0))，格式设置如下图所示：
最后介绍一点小技巧：当把已结清金额的行也就是标记处为空的明细数据行隐藏后，实际金额这一数据不能用sum函数计算出结果，因为sum会把隐藏的数据一并求和，我们可以选中未隐藏的明细数据行金额列单元格，然后将右下的任务栏中求和的结果，填入实际金额处我们这里是C121单元格即可。）
注意事项
当明细数据需要插入新的行时，请不要在最后一行插入，可以在中间行插入这样公式格式就都不会有影响了，最后只需要根据日期列排序就ok了。