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工作中你可能遇到的14种会计系统，收藏备用吧！

题目不写软件，因为，软件这个词，实在无法表述会计系统的强大与震撼。

只写与会计相关的，否则，一个公司能用到多少系统，要想各写几句，怕是磨坏了键盘

也写不完呢。

为何要写？给会计同行参考之外，也希望专门开发财务软件的高手们，在面对客户需求

时，多做推广宣传，在开发时，多留接口，以方便后人。

从最简单的说起吧，想到哪里写到哪里。

1、核算系统

也就是记账用的了，便宜的也就很便宜，甚至听说过有人买盗版的，几块钱一张光盘，

用起来。这种，基本就是把手工账务电子化，可以自由设置科目，生成账簿，自动汇总，

等等。很多小企业有这么一套就很满意了。

2、报表系统

做完了账务，自然是要出报表的，报表功能是很多核算软件自带的，月末能自动生成资

产负载表损益表甚至现金流量表。但是且慢，大公司的报表绝对不止这几张，经常是月度

报表中就要含有各种明细附表，若有一套单独的报表系统和账务系统对接，那是很方便

的。这套系统，不仅要能自动生成报表，还要支持各种查询和备份。

3、预算系统

预算管理很重要，对不对？预算的审批和控制，那是天天要管的，若是手工去做，得时

刻看一眼预算额度、看一眼报销申请，累不累？能够自动控制多么好，来一套预算管理系
统，很有必要。

4、库存系统

库存的管理乃是非常复杂的事情，没有一套给力的管理系统，库管就只能靠手工账表对

付了，而报给财务人员的，绝对也只能是手工表格。若有一套库存系统，每月自动过数据

给会计核算系统，甚至自动生成分录，多么好！这个可以有，并且也是必须有，在很多行

业里还是特别重要的系统。

5、收入管理系统

在任何公司，收入都是重要的，大点的公司，会把收入细分到不能再细，左一个分析，

右一个研究，而会计系统中的简单数据是无法满足这种需求的。那就做个专门的收入系统

吧，每月的收入先进这个系统，完成整理后再生成分录传到会计系统。

6、报销系统

各种报销的审批，用纸单据，既不环保，又不高效，那么，开发个专门的系统，挂在会

计核算系统上，业务人员在系统中提出报销，各环节都是电子审批，最后导入会计核算系

统，形成分录，自动的。

7、关联交易、往来核对系统

集团公司中，公司众多，关联交易也众多，记载、核对、抵销，乃是大规模业务，真正

需要一套系统去做这件事情。可以直接对接会计核算系统，自动取数，自动核对，自动形

成抵销分录，自动调节合并报表。

8、非关联交易、往来对账系统

非关联交易和关联交易，同样重要。这系统经常和客户管理、供应商管理系统做在一

处，每月自动生成账单，每月自动给对方公司发核对邮件，否则，客户多的公司，人工忙

碌是忙不过来的。
9、税务管理系统

想自动生成纳税申报表？这个可以有，但更要紧的是，集团公司得掌握全国各地的税务

情况。于是，这套系统，要求生成所有主要税种的申报表，并且能够让集团公司管理层得

到全集团公司税负分析报告。

10、工程管理系统

有的公司，多少年也不做一次工程，有的公司则是天天做，从不停下来。工程的管理非

常复杂，而工程建设完毕后的转固也是一堆的事。于是，系统管理非常的重要。从工程到

资产，也是弄好了自动生成分录进核算系统。

11、固定资产管理系统

固定资产实物管理、折旧管理、标签管理、盘点管理、估值管理，那也是体系庞大。不

多说，差不多的人家都有。

12、薪酬系统

或者叫人力资源管理系统也行，所有工资奖金加班费都在这里计算，人工成本怎么分摊

到销售成本里去的，也在这里计算，额，也就是说，财务总账需要接收的，乃是这系统生

成的纯分录一大笔，其他的与人工相关的都在这里做。

13、供应商管理系统

如果供应商多到一定程度，那是要用系统管起来的，至少要储存供应商的名字、税务登

记证、以往交易记录、历年考评结果、资产负债表等等，以备筛选挑选邀请招标等等。

14、档案管理系统

单说会计档案，就可以建立个档案库，把核算系统里的放进去，备份、查询功能都有，

严格履行档案管理手续。纸质的会计资料，重要的，扫描保存，供各路检查人员调阅那是

很高效的。
好吧，暂时就想起来这些。排名不分先后。

多么？真不多。因为肯定有我没想起来的，还有算不上系统的，比如国资委久其报表，

比如会计政策发布平台，比如系统之间的过桥软件，比如买来的税法查询系统、内控法规

查询系统等等。

嗯，以上系统，要想用的好，还得配给力的服务器，才能跨地域应用。嘿，如果跨地域

跨的出了国，那么，就得中英文版的都有。

想做会计的童鞋们，努力学好计算机吧，今后你面对的会是一套又一套的系统。想做会

计软件的童鞋们，努力培养想象力吧，因为，客户想要的系统，实在是太多啦。