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会计日常工作中的妙招一览.pdf

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会计日常工作中的妙招一览


在日常财会工作中,相信每个人都有一些绝招,以下是一些工作中的小窍门:

妙招一:

1.出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只

做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这

样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间

接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。

2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登

记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记

帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。

妙招二:

为了我们的工作方便,如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务

费的贷方,我比较提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表

了。否则你通过结转本年利润,在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来,编报

表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。

妙招三:

1.乐之‚对数字要有兴趣‚能从数据的处理中得到快感‚如果你本身

对数字不敏感‚不喜欢‚最好不要在本行业报太大期望.

2.对行业要了解‚这不是专指会计领域‚而主要指公司经营的行业‚
如你在电器企业‚就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解‚如果你

从事通讯行业‚就要对华为中兴UT等有所了解‚如果在汽车行业更要对一汽

二汽的动势了如指掌.然后从会计到CEO的转化就在其中

3.当下属时一定做得比上司要求的好很多‚做永远比不做好‚不要报着过去

中国人认定的不可功高震主的心态‚全力投入‚你上司不喜欢‚但上司

的上司一定会欣赏‚一定要让更高层的领导认识

4.要学会取巧‚如何让领导认为你在税务领域很精通‚又为公司合理避税多

少(也许是个会计都知道‚但不知道说成是自己的功劳)

5.如果人事处理不熟练‚千万不要答应在财务部安排领导亲信‚拒绝只需要

一下子‚而对抗却要几年‚如果搞得身心疲惫‚得不偿失‚当然有

些猛人会青风凭借力‚借此与上层更好沟通‚但一般人是做不来的‚至

少长江以北的人士是不擅长的.

6.给你机会永不放弃‚哪怕现在让你干通用的CF0你也要大声说

‚NOPROBLEM.我行!

7.会计业务水平的提升那是技巧的提升‚只能保证你再找工作更容易些‚决

不是提升的关键‚就是一个农村妇女‚只要在CFO位置上干两年‚大体

的技巧也能掌握‚不要太迷信各种证书‚我认识的大部分财务总监‚真

还没什么证书.

8.永远不要说不会‚没有人愿意教你‚不会就偷偷地去搞懂

妙招四:

财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定,但因各种原因所限,有

些内容或未能包涵在内或仍不够详细。下面所介绍的便是一些笔者在实务总结的经验。说
是经验,其实其中的一些做法我并没有使用过,但见还是见过的,就是因为见过后看其比

较科学,便介绍在这里。

一、凭证装订

(一)装订方法:

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的

具体做法(阿童木曾专门写过,待查找),但偶没用过。

2.从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠

做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找

某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的

发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是

先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的

部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:

即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转

换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

二、帐本设置

(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时
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