进出口单证管理制度精编.docx

进出口单证管理制度

第一篇：进出口单证管理制度进出口单证管理制度1、目的为进出口业务的正常发展，减少工作出错率，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定，特制定《进出口单证管理制度》（以下简称制度），作为公司进出口单证复核的依据。2、适用范围适用于本公司所有进出口单证3、职责1）公司审核处同事负责入区单证的初步审核；2）公司客服部同事负责出区单证的初步审核；3）公司关务部同事负责需要归类单证的审核和制作；4）公司预录入人员负责报关单的预录入及申报；5）公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作，确保单证一致。4、工作规范1）公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核，并按照公司的编号规则对其进行编号、分类，根据不同用途分发各部门同事，按照编号将简略信息录入公司系统。1.1审单方式1.1.1自检：有关人员对自己所制单证的质量进行审核；1.1.2复检：前台收单员从制单员处接到报关资料后，按照单证审核中规定的方法和步骤进行审核；a、若复检合格或修改合格后，前台收单员或客户部同事将资料交录入员进行预录，制单审核结束；b、若复检结果不合格，做出标识，交回制单员更改，或向制单员说明情况后自行修改，修改准确后交由报关部门。11.1.3完工审单2）预录入同事根据客户提供的报关资料进行预录入；3）核对同事核对纸质报关资料与预录入信息，确保单证相符；4）预录入人员发送报关数据；5）公司录入人员根据单证编号将报关信息录入公司系统；6）公司录入人员将单证整理，入区按入仓编号，出区按日期整理归档。第二篇：进出口单证管理制度进出口单证管理制度一、总则建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序三、报关业务管理（一）出口业务1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新的报关文件3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料（二）进口业务1、操作人员先取得进口货物的正本单据2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用四、单证存档管理（一）出口业务：1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、水单等。2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一卷柜中保管，由专人按月和按年归档。（二）进口业务1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单据。2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。第三篇：进出口单证档案管理制度进出口业务单证档案管理制度为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，确保我公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性，根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。一、一般贸易项下的出口单证管理1、按出运批次归档；2、每一套单证附上《单证船务跟踪单》，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L日期）、交单日期及议付银行；3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单）、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件。（下同）；4、按客户分类归档。二、一般贸易项下的进口单证的管理1、按进口批次归档；2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单）、进口商检单；3、按供应商分类归档。三、加工贸易项下单证的管理所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。五、以上相关单证资料由有关进出口业务人员整理成册，再由进出口业务部统一归档保管。六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。第四篇：单证管理制度保险代理公司重要单证管理指