生产记录及档案管理制度.docx

生产记录及档案管理制度生产记录及档案管理制度在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的生产记录及档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。生产记录及档案管理制度1一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。二、以下资料要收集整理归档（一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料。包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。（三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。（四）公司按规定与从业人员签订的'有安全责任条款内容的劳动合同书。（五）公司组织机构设置、安全生产组织机构及专（兼）安全管理人员网络名单、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工的通知及文件。（六）企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。（七）定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。（八）安全生产的各项检查情况记录。（九）每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。（十）危险源（点）、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。（十一）公司制定的事故应急救援预案。（十二）发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。三、档案材料要分门别类订装，编上目录，指定存放地点和专人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便长期保存和查阅。四、安全生产档案工作在总经理领导下，由安全部负责资料归案和管理，生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配合，把该归档的文件移交安全部整理归档。五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有，损毁涂污，不按规定归档或不按期移交档案的，要按情节轻重给予处罚。六、本制度自发布之日起执行。生产记录及档案管理制度21.0目的对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。2.0适用范围适用于公司各部门。3.0职责3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。4.0工作程序4.1记录分类和管理4.1.1生产记录。试验室根据要求设计记录样表。4.1.2生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。4.2记录表格原件管理4.2.1记录表格样本由公司统一制定。未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。4.2.2各使用部门按受控表格样本使用记录表格。4.3记录收集、归档4.3.1原始生产记录4.3.1.1原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。4.3.1.2原始生产记录项目必须齐全。4.3.1.3原始生产记录必须字迹清晰、整洁，不得随意涂改。如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。4.3.2试验室生产记录4.3.2.1试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号，相互衔接，一切原始数据不得随意涂改、更改，资料不准抽撤。4.3.2.2试验资料应有专职人员管理，并随时整理，逐年归档，保存期限自竣工之日起不少于五年。4.3.2.3试验室出具的试验报告必须实事求是，字迹清楚，数据可靠，结论明确，同时应签字完善，并加盖试验室专业公章。4.7.1文件管理人员应对保管的记录通过采用编目、标签等办法，实现便于检索的目的。4.7.2本公司内部需借阅记录，直接向记录保存部门借阅。外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。4.9记录表格的填写各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。4.10记录表格的.更改根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。4.8记录销毁对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。生产记录及档案管理制度3为规范和加强公司安全生产档案（台账）、记录管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台账）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性，提高公司安全生产监督管理水平，结合公司实际，特制定本制度。本制度适用于公司安全生产档案（台账）、记录管理工作。3.1安全生产档案（台账）：是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、