行政办公室的岗位职责.docx

行政办公室的岗位职责行政办公室的岗位职责在我们平凡的日常里，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政办公室的岗位职责，希望对大家有所帮助。行政办公室的岗位职责11、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。3、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。6、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作，做好校区领导日常办公和出差的`服务与后勤保障工作。7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。8、负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。9、负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。10、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。11、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。14、完成校区和上级交办的其他工作。行政办公室的岗位职责21、负责日常行政事务及后期保障工作；2、负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达；3、负责公司文件和档案的日常管理；4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；5、领导交办的其他事项办理。行政办公室的岗位职责31、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的`考核。2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。4、负责公司印章管理工作。5、认真执行公司公司规章制度。6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。7、完成主任交办的其它事务行政办公室的岗位职责41、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度2、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，满足各部门用人需求。3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。行政办公室的岗位职责51、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的.流程管理；5、负责组织员工活动；6、协助上级其他临时性任务。行政办公室的岗位职责61、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；2、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；3、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的.控制不必要