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接待方案精选接待方案(通用15篇)为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编收集整理的接待方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。接待方案篇1一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约二、接待时间:20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室五、接待指挥:总指挥:蓝宝成副总指挥:闫文国李亚才史小峰徐立科六、接待工作:1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)【负责人】徐立科【成员】赵成立孙世平王海霞姚纯喜【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。2、校门口接待点(设置一个摄像机位)【负责人】王建军【成员】姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。3、校园北操场接待点【负责人】康俊【成员】梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。4、教学楼北侧签到处接待点【负责人】闫文国陈立波【成员】赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿者【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)5、一楼教室接待点:【负责人】范丽艳【成员】邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。6、科技楼接待点【负责人】史小峰【成员】王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)7、宿舍、食堂接待点【宿舍】孙万金赵金云孙庆国于艳杰8名志愿者【食堂】王晓东王琳李云山付海丽4名志愿者【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的`位置。七、科技楼舞台及文艺演出【负责人】李平刘翔宇【成员】孔令权刘冬雪【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。八、8月11日中午招待酒会【负责人】【成员】【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。九、接待点接受捐款捐赠工作培训【负责人】赵斌、李春明【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。【校庆接待策划书--策划方案】校庆接待策划书--策划方案。十、志愿者培训工作【负责人】王洪峰【成员】刘翔宇刘冬雪【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训。十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)【负责人】李亚才【成员】陈立波卢秉选王晓东10名志愿者【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。十二、离退休教职工邀请和接待工作【负责人】范丽艳【成员】李春明【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日
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