证明信的格式_1.docx

证明信的格式证明信的格式在日常学习、工作抑或是生活中，大家都不可避免地会接触到证明吧，证明就是用可靠的证据证明有关人员或事情的真实情况的书面材料。一起来参考证明是怎么写的吧，以下是小编为大家收集的证明信的格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。证明信的格式（一）标题证明信的标题通常有以下两种方式构成：单独以文种名作标题，一般是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样；由文种名和事由共同构成，一般是写在第一行中间。如“关于xx情况（或问题）的证明”。（二）称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可不写受文者称呼，但要在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。（三）正文正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。（四）落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。开具证明信注意事项（1）以个人名义所发的证明信要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，让当地的相关部门给与相应的证实，例如签字或是部门的公章，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度，因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。要是个人所写的证明信的内容，但本人却不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言，让审阅者能够做出明确的评判。（2）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效。（3）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。证明信基本格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。三、正文正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。四、签发机关签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位证明信1.概念：证明信是对某些事项提供证明的一种专用文书。证明信的内容要求真实可靠。有的证明信有长久的证明作用，须归入档案。因此写证明信应严肃认真，实事求是，对历史负责。2．基本格式证明信一般有下列内容。①开头：正中写上“证明信”三字。②名称：顶格写需要证明的单位的名称。③正文：另起一行，空两格写被证明的事项。如果内容较多，可以分段书写。④结尾：另起一行，顶格写“特此证明”四字。⑤署名：写证明单位名称或个人姓名，并盖上公章或私章，写上证明的年、月、日。个人所写的证明还需要写证明人的所在单位签署意见并盖公章。如果是正式的法律证明文书，多页码的还需加盖页边印。现在也有已印刷好的各种专用证明信，如党员证明信、身份证明信等，只须按要求填写并填好存根。