2022办公室工作总结 (2)2.doc

办公室20XX年工作总结篇一：2015年度建筑企业综合办公室工作总结及2016年工作思路立足岗位讲奉献精益求精提效能——2015年度综合办公室工作总结2015年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门全体人员不畏苦、不怕难兢兢业业、立足岗位尽心尽职地做好了年内的各项事务为企业在逆境中保持稳定贡献了力量。一、反映特色撰写好各类材料材料写作是综合办公室的主要工作之一一年来我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料以及各类欢迎词、贺词等共26篇编发《武建简报》10期《生产会议纪要》8期上报信息18条被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时下发党建和行政文件共59份保证了各类通知和精神的有效传达。根据领导要求我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。此外我们认真收集材料、分类汇总编写了《企业文化建设纪实》手册全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。二、科学严谨统筹好各类会议按照“高标准、严要求”的办会思路我们针对不同的会议性质和需求认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前我们多次往返公司与会场布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等保证了会议的顺利进行；职代会前做好材料汇编、奖牌奖状订做并明确会议流程供领导敲定；每月的生产会我们提前摆放席卡分放材料根据需求提前准备好放映电脑并坚持会前两次短信通知参会人员。今年还是党总支的换届之年会前我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等并多次与各支部联系明确参会时间和地点。会中我们做好跟踪服务遇到特殊情况及时处理。经统计全年共办好各类会议30余次。特别是10月份XX县区建筑行业协会常务理事会在公司召开为做好接待工作展现公司风貌我们会前多次与淮安方面联系确定参会人员详细告知路线并根据会议需要与九洲花园项目部联系观摩现场事宜与武进区协会联系参观淹城事宜与酒店联系用餐及住宿事宜热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。三、发挥职能处理好各类事务综合办公室的工作千头万绪繁杂琐碎一年来办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标分工不分家圆满做好了年内各项工作。1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的“快准细严”四字要求一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等严格把关各项费用开支。全年购买办公设备元耗材元办公用品元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份传阅450余人次开出介绍信60余份雕刻印章20枚。同时还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作累计共收缴印章枚。对于收缴的印章我们都逐一进行登记分类保存在各基层单位和项目部需要用印时都认真向有关部门核实后盖印保障了用印的安全。三是做好档案管理全年文件归档率100%整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种建造师借用20人次发放规范图集228本发放工程造价信息852本。四是做好资质管理办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续按要求做好新版营业执照的申领工作办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续做好了公司技术中心相关资料收集工作并根据住建部发布的新的资质等级标准对主要人员进行了摸底排查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作全年共办理考勤手机个。在使用过程中对于无通话记录、机卡分离等异常现象及时通知相关人员确保手机考勤工作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时我们提前布置好荣誉室准备好茶水、企业宣传片等有宴请时安排服务人员确保了接待工作圆满进行全年共接待来客用餐次。七是食堂人员严把食品进场关确保食品安全并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时食堂人员能经常调整菜肴花样做到集美观、美味与一体为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到平时认真做好车辆的保洁和保养工作保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。九是平时我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看发现问题及时修理。今年我们还督促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时