县图书馆的地方文献工作.docx

县图书馆的地方文献工作县图书馆的地方文献工作县图书馆的地方文献工作是把本县和其它地区出版涉及到本县政治、经济、文化等各方面的文献资料进行收集、整理、加工、保管和传递利用的工作。地方文献工作是县图书馆工作的重要内容之一。目前，对地方文献工作，有的县馆还没那么重视起来，有的县馆正在筹备起步，有的县馆开展后遇到一些问题。为此，对县图书馆如何做好地方文献工作，谈几点不成熟的想法。一、安排专人负责地方文献工作。县图书馆可根据本馆人员情况，安排一、二名对地方文献工作有基础的同志专门负责这项工作。二、协调全县的地方文献工作。目前县里有档案馆、科技馆、馆志办等地方文献收集单位。由于没有协调和分工，相互独立，相互封锁，形成收藏严重的重复和个别文献漏藏的畸形现象。我认为，县地方文献收藏分工应注意：县档案馆业务范围内的地方文献由县档案馆收藏，县科技馆业务范围内的地方文献由县科技馆收藏，县史志办业务范围内的地方文献由县史志办收藏，其它全部由县图书馆负责收藏。必要的，各收藏单位可向县图书馆提供复制件。三、制定地方文献采编条例。为保证县图书馆地方文献的完整性、系统性和连续性，县馆要制定地方文献采编条例及细则。条例应包括的内容有：地方文献的收藏范围、收集形式和办法、复本数量、登录制度、著录格式、类目设置、分类级次、目录组织、书目编制等项目。四、进行地方文献资源的调查研究。这是县馆开展地方文献工作的前期准备工作。县馆通过对全县各单位的普查走访，掌握本县有哪些地方文献源，从而建立地方文献资源档案，对全县地方文献的类型、数量及收集办法有一个总体了解。五、采用多种形式收集地方文献。运用采购、征集、呈缴、交换、复印、抄录等形式保存地方文献。六、设立地方文献保存的专室或专架。地方文献是县馆藏书建设的重要组成部分之一，是具有地方特点的特藏文献。因此，县图书馆要把本县地方文献做为本馆的收藏保存重点。条件较好的县馆，地方文献应设专室保存；条件较差的县馆，起码应设地方文献专架。在设室过程中要充分估计本县地方文献资源发展情况，给专室、专架留出充裕的余地。七、正确处理地方文献工作中的几个关系。我认为，县图书馆在地方文献工作中要处理好以下几个关系：1、正式出版物和非正式出版物的关系，扭转重正式出版物，轻非正式出版物的现象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。2、历史地方文献和当代地方文献的关系。扭转重历史地方文献，轻当代地方文献的现象，以尽全收集当代地方文献为主，但也要尽其可能收集历代地方文献。3、本县出版的地方文献和外地出版的地方文献的关系。扭转重本县出版的地方文献，轻外地出版的有关地方文献的现象。要扩大视野，不搞“排外”4、本县地方文献和本地区、本省市地方文献的关系。扭转重本县地方文献的现象。树立系统地方文献观念，从宏观地方文献角度出发，以收藏本县地方文献为重点，并适当收藏本地区、本省市的地方文献。5、收集文献和整理加工文献的关系。扭转重收集、轻整理加工的现象。既要尽全收集本县地方文献，又要对地方文献进行科学管理。6、收集保存地方文献和开发利用地方文献的关系。扭转重收集保存、轻开发利用的现象。收集保存的根本目的在于开发利用。二者存在辩证关系：不收集、保存，也就无所谓开发、利用；但是，不开发、利用，收集、保存也就没有什么意义。〔出处〕山东图书馆季刊1991（1）