五表和表格及工作指导指引(行政主办）（DOC7页）.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：行政主办职位说明书（一）工作关系职位名称：行政主办编制时间：薪酬类别：工作地点：总公司办公室隶属部门：综合部对外联络：国家劳动等相关部门负责对象直接上司下属岗位（工作范围）相关部门综合部经理前台文员、清洁工公司各部门权力范围执行、请示报告、建议授权、督导、检查、培训、考评协调、联络配合、检查职位说明书（二）任职资格类别必要条件希望条件个人条件性别、年龄男：24—45岁女：24—40岁男：24—45岁女：24—40岁任职经验二年以上相关工作经验三年以上相关工作经验学历大专人事行政管理专业本科人事行政管理专业仪表端正端正身体情况健康健康家庭情况稳定稳定技能语言表达能力强表达能力强专业知识熟悉国家劳动法律法规熟悉国家劳动法律法规职业道德义（平静的心态、不过分炫耀）★★★★★★★★信（讲信用、尽全力办到）★★★★★★★★勇（毫不畏惧、克服困难）★★★★★★★★谋（随机应变、掌握主动）★★★★★★★★工作能力及素质要求合作、协调能力★★★★★★决策、领导能力组织能力授权能力应变能力★★★★★★★★勇于负责★★★★★★★★敢于求新★★★★★★敢担风险★★★★★★尊重他人★★★★★★★★品德★★★★★★★★工作纪律(勤)心态★★★★★★★★勤恳★★★★★★★★★★时间观念★★★★★★★★工作业绩效率★★★★★★★★★★效果★★★★★★★★★★说明：★表示各项内容的权重（五个★为重）。职位说明书（三）岗位职责工作内容工作指引程序指引制度指引表格指引承担责任接受直接上司的授权，制定工作计划，并实施；《岗位工作计划》HT-S-COP-022/HT-S-R-061~062直接责任筹划组织各种会议，安排员工公众假日事宜；同上依据“人力资源管理系统”之规定执行直接责任负责监控公司规章制度的执行情况；同上///直接责任负责处理劳资纠纷、员工投诉/建议等问题；同上依据“人力资源管理系统”之规定执行直接责任负责公司有关行政文件的打印、复印，并进行归档管理；《岗位工作计划》///直接责任协调政府相关部门的关系；《部门工作计划》///直接责任参加当地政府召开的有关会议，及时处理（解决）会议实质性问题；同上///间接责任建立健全行政管理制度、奖罚制度；同上依据“人力资源管理系统”之规定执行直接责任负责出差人员的飞机票、车船票的订购，并安排接送；《岗位工作计划》///直接责任负责办公用品、设备的采购、管理、发放；同上HT-S-COP-010/HT-S-R-028~035直接责任负责会议室的管理。《岗位工作计划》///直接责任负责公司办公场所环境管理；同上///直接责任建立员工绩效考评档案，公布考评结果；《部门工作计划》依据“人力资源管理系统”之规定执行直接责任负责统计公司员工的请假、出差事宜；同上//HT-S-R-048~050直接责任一般客人的接待；《岗位工作计划》///直接责任负责征订报刊、杂志；《部门工作计划》///直接责任监督下属的工作；《岗位工作计划》///直接责任负责上级交办的其他工作。同上///直接责任职位说明书（四）工作标准项目标准检查人目标保证行政、后勤系统的正常运作。综合部经理仪表男:衬衣、领带、西装套服(依季节而定)、皮鞋、袜子、工作牌。女:戴工作牌，以大方、庄重为主。言行持重、亲和为主。工作每月3日前递交当月岗位工作计划；随时了解各部门对公司在后勤保障方面的需求，做到当天问题当天处理；对员工的奖惩参照《工作指导书》中的标准；每天对公司员工的工作纪律进行一次检查，并予以记录和公布；每月28日对公司员工进行业绩考评，30日公布考评结果；每周六收集员工的建议、投诉、资料及信件，递交相关上司分析，并在3日内作出处理；每月10日对公司行政文档资料进行一次稽核，并做好记录；每月4日前递交当月的《办公文具/用具的采购计划》，经上级批准后进行采购；每年底前递交次年的《报刊、杂志征订计划》，经上级审批后并实施征订；掌握公司高层管理人员的名片使用情况，在最后30张时予以印刷；在召开大小会议时,要提前30:00分钟布置好会场；对公司各部门的办公设备予以登记，并在每月的30/31日进行一次盘点；对政府有关规定，按政府要求时间贯彻落实；与外单位接触，做到有礼有度，公司保密级以上信息不对外透露；每月底统计公司员工的请假、出差报告，交财务部给员工计算工资；每月28日前递交当月《岗位工作总结报告》。职位说明书（五）资源配置类别清单指引办公设备配套设施（详见《办公设备/用具清单》）发放岗位：行政主办损坏赔偿：照价赔偿通讯工具无配备岗位：费用标准：损坏赔偿：信息详见《网络信息资源共享标准》管理岗位：行政主办利用办法：查询应酬详见《xx科技接待/差旅费用一览表》费用标准：培训详见《xx科技培