人力资源统计报表数据处理系统使用手册.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：人力资源统计报表数据处理系统Humanresourcestatisticreportinginformationmanagementsystem使用手册北京金鑫耀网络科技有限公司二〇〇八年十一月目录一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍3二、系统的安装与卸载31、软件安装及运行环境32、程序安装:33、安装注意事项54、程序卸载55.有关vista系统使用注意事项6三、系统功能模块81、登陆系统82、单位管理82-1、单位设置82-2、机构维护93、数据校核123-1、如何校核数据123-2查看校核结果134、数据汇总144-1、综合汇总144-2、分类汇总155、数据交换165-1、生成上报文件165-2、接收上报文件18四、系统操作指南181、直接录入操作182、直接录入注意事项19五、应用工具介绍191、封面打印202、修改用户名和密码203、数据备份与恢复21系统使用说明一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍“人力资源统计报表数据处理系统v2.01”主要功能是为各机关、企业、事业单位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块：您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单位的相关信息。这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工作；您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作；更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。二、系统的安装与卸载1、软件安装及运行环境安装、运行环境要求如下：1、硬件环境CPUIntel®Pentium®2.0以上，Memory256M以上2、操作系统WindowsXP或Windows2000以上版本;Vista系统（不推荐）3、系统电脑上预装MicrosoftOfficeAccess2、程序安装:１.双击安装盘中的setup.exe文件；2.点击＂下一步＂，继续；3.如果更改安装目录，点击＂浏览＂，选择新的程序安装目录；4.点击＂下一步＂继续程序的安装；５.如果确定程序安装目录没有问题，点击＂下一步＂，开始安装程序；６．程序安装完成后，点击下图＂完成＂3、安装注意事项如是您的电脑上已经安装了防火墙软件如＂瑞星防火墙＂或＂金山毒霸防火墙＂或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击＂允许＂或＂解除阻止＂，才能正确将程序安装到您的电脑系统中．4、程序卸载1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口；２．如果您确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续；３．按＂下一步＂，根据提示操作，完成软件卸载．5.有关vista系统使用注意事项注：winxp及win2K系统用户不需要操作由于vista系统的系统原因，程序在运行时会产生系统记录的临时文件（为防止系统出现故障时的恢复），但这些文件不是自动删除的，可能会影响程序的使用。所以当用户卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。以下为操作步骤：5.1打开新安装的系统程序所在的文件夹：例如：D:\ProgramFiles\statistic下面有几个文件夹5.2打开statistic文件夹时，如果vista系统下图所示的位置出现了如下提示（图一），请点击图中的“兼容性文件”后，会打开一个文件夹（图二），选中下面的所有文件，并将其删除！（图三）图一：出现“兼容性文件”图二：打开“兼容性文件”下面的具体内容图三：选中这些文件，并将其删除5.4再次进入系统时为正常状态5.5如果您出现了以上情况不知道具体操作，请拨打技术支持电话，进行资询。三、系统功能模块1、登陆系统当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式注：自动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入，这样，就这可以通过数据自动生成的方式将机构自已的内部数据生成！而不用手工录入每张表的数据。但您必须录入单位内部人员的相关信息直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置