仓库模块操作规范.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：新会中集集装箱有限公司XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD版本号A修改次数/总页次1/10保密等级无文件名称MAS系统仓库模块操作规范文件编号XCMC-NI-006目的1.1本操作规范是为了规范MAS系统的仓库模块的操作流程，满足生产与管理的要求。适用范围2.1MAS系统中的物料出库、入库与月末结算报表等仓库事务工作。流程图3.1无4、作业程序4.1采购接收事务处理（用程序PUR861）图14.1.1选择程序PUR861,在弹出的界面输入采购单号、库房、库位、入库日期等内容，点击《OK》键，电脑按选择条件选出需要收料的单据内容，进入下一屏。如（图1）图1编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD版本号A修改次数/总页次2/10保密等级无文件名称MAS系统仓库模块操作规范文件编号XCMC-NI-0064.1.2在（图2）输入实际接收的主辅数量，原因代码、税金、发票号码和附加费用明细。在小框内打钩并点击“过帐”生成库存事务，并打印出采购入库通知单交仓管员、采购员签字，统计员凭签字后的单据，做过帐处理。4.1.3一般由仓管员做采购接收（PUR861），统计员审核过帐。4.1.4当天入库的单据，必须当天输入电脑并打印《入库通知单》给仓管员、采购员和质控员签字。统计员最迟于第二天上午必须将已入库的单据过完帐。图2编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD版本号A修改次数/总页次3/10保密等级无文件名称MAS系统仓库模块操作规范文件编号XCMC-NI-0064.2车间定单发料处理（使用程序SFC863）4.2.1选择程序SFC863，在弹出的界面必须输入选择条件车间定单号、仓管员、发料日期、库房、库位等内容。点击“OK”键，进入下一屏。（如图3）图3编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD版本号A修改次数/总页次4/10保密等级无文件名称MAS系统仓库模块操作规范文件编号XCMC-NI-0064.2.2按工作令汇总领料的实际发料数量、工序输入SFC863应用中的相应实发数量和工序中，确认输入正确后，点击“POST”生成库存发料事务，审核确认后做过帐处理。如（图4）4.2.3由仓管员凭工作令汇总领料单上填写实发数量和发料工序，做SFC863发料处理，然后由统计员依据填写好的汇总领料单，做审核过帐处理。4.2.4当天发料的单据，当天输入电脑。并于第二天上午九点前，统计员必须审核过帐完毕昨天的发料单据。图4编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD版本号A修改次数/总页次5/10保密等级无文件名称MAS系统仓库模块操作规范文件编号XCMC-NI-0064.3通用事务处理（使用程序VIM130）4.3.1选择程序VIM130，对不同的非定额的收发料单据，选择不同的事务类型。图6图5选择事务类型后，点击“OK”进入下一屏。将收、发料单据上的数据，按屏幕提示一步步准确输入，输完相应信息后，点击“存盘”存入电脑，电脑会自动给出单据流水号。如（图5、图6）编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD版本号A修改次数/总页次6/10保密等级无文件名称MAS系统仓库模块操作规范文件编号XCMC-NI-0064.3.2如果有附加费用的入库单据，请将附加费输入附加费明细中，点击“COST”输入。将附加费明细准确输入相应栏目中，点击“CONFIRM”键，电脑自动将附加费明细合计起来放入库存事务中的附加费中。这为做应付凭证提供数据图8图7编制审核批准年月日年月日年月日新会中集集装箱有限公司XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD版本号A修改次数/总页次7/10保密等级无文件名称MAS系统仓库模块操作规范文件编号XCMC-NI-006来源。如（图7、图8）4.3.3仓管员依据非定额已收发单据，将实际收发主辅数量、金额、税金和附加费用及时准确输入电脑中，保存输入电脑单据信息。将输完的单据提供给统计员，由统计员审核电脑事务，如果准确无误，及时过帐，更新库存信息。4.3.4当天已收发料的入出库单据及时输入电脑，审核单据的统计员必须在第二天上午审核过帐完毕。4.4月末结算处理图94.4.4.1将月末结算的附加费用分摊到相应入库事务中（INV133）。先输入选择条件事务日期、事务类型、工作令号