唐山市中小企业信用担保中心工作制度.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：唐山市中小企业信用担保中心管理制度（试行）为规范中心员工办公行为，提高工作效率，改变工作作风，特制订本制度。本制度已经董事会讨论通过，自发布之日起施行。工作制度一、认真遵守办公纪律。自觉遵守作息时间，不迟到，不早退，按时到岗，外出办公或办事要履行请假手续；办公时要严肃认真，保持肃静、禁止大声喧哗，严禁随意串办公室和干私活；严禁工作时间上网玩游戏、聊天、炒股；提倡开门办公，反对长时间因私占用电话；积极参加中心组织的各项活动；严禁干部职工参与赌博活动，否则视情节轻重给予批评、撤职和辞退处分。二、树立良好的形象。讲形象、讲仪表，言谈举止，文明大方，禁止奇装异服。三、树立严谨的工作作风。要服从领导，顾全大局，步调一致，团结合作，工作务实高效，严谨周密，执行职责分工不推诿。搞好协作不扯皮，落实计划不拖拉；要坚持原则、光明磊落、言行一致、保守秘密。不拉帮结派、不殉私情、不传播小道消息。四、树立窗口单位意识，接待客户热情周到，一欢迎。二让座。三递水，四服务。实行首问责任制，是自己分内的工作要高效办理，非自己分内的工作，要将来访者引见给相关责任人员，不得简单应付了事。五、接、打电话要使用“你好、请、谢谢”等文明礼貌用语，请销假制度一、全体员工应严格遵守工作时间，高效完成工作任务。原则上工作日不予请假，因特殊原因需请假的要提前书面说明事由及天数，报有关负责人审批，经批准后休假。二、各部长请假及一般员工请假一天以上由董事长或总经理批准。员工请假在一天以内的由主管部长审批。三、员工工作时间需临时外出办公时要向部长报告，因私事需临时外出，向主管部长请假。四、请病假三天以上需要开具医院诊断证明。五、年休假、婚假、丧假、产假、探亲假等按有关文件规定执行。六、假满上班后要及时向批准人销假。七、员工请假或休假待批准后，将批准假条报综合管理部备案。八、中心考勤由综合管理部负责，考勤结果与业绩工资挂钩。会议会务制度一、中心党员会议由党委书记召集，每月召开一次，会务工作由组织委员负责。做好会议记录（包括会议议题、内容、参加人及时间和地点，最终决议等）并存档。二、中心全体会议由董事长或总经理召集，会务工作由综合管理部负责，并做好会议记录（包括会议议题、内容、参加人及时间和地点，最终决议等）、存档。三、中心办公会议，由董事长或总经理召集，每周一上午召开，会务工作由综合管理部负责。四、审批委员会会议由审批委员会主任召集，会务工作审批委员会按有关规定执行。五、各部所召开的会议由各部部长负责召集。公文制发管理制度分为收文管理和发文管理两部分：一、收文管理1、发送来本中心的文件资料，由综合管理部统一接收。凡与本中心无关的文件、信息统一留存备查，与中心有关的文件，须经主管领导甄别后进行处理。2、进行传阅的每份文件，都必须附《唐山市中小企业信用担保中心公文处理单》，确保收文传阅到位。阅文阅件后，阅文人要及时将阅件送回综合管理部，各阅文人或科室不得扣存阅件（领导有特别批示的除外）。文件处理完毕后，要及时归档。二、发文管理1、公文制发的基本要求中心所有公文以唐山市中小企业信用担保中心的名义制发，使用红头文件。要求准确、及时、保密。行文少而精，注重效用，力求简练明确，条理清楚，格式规范。2、公文制发程序相关部门（拟稿）→综合管理部（核稿、上报）→主管领导（签发）→综合管理部（编号）→相关部门（打印、下发）3、一般性的会议通知、事务性通知、文件转发等由综合管理部签发。办公用品管理制度一、中心日常需要的办公用品及低值易耗品，综合管理部要报董事长或总经理审核后，提前备齐，并按财务制度签字审批后记账。二、对采购的办公用品及低值易耗品，综合管理部要委派专人保管，并及时登记入库。三、中心各部需要支领办公用品时，向综合管理部提出申请，履行支领手续。需支领人、保管人员、综合管理部部长三方在支领单上签字。四、保管人员对办公用品要定期盘点，每季度清点一次，做到帐帐相符，帐实相符。五、各部急需某些办公用品时，向综合管理部提出申请，由综合管理部报请董事长或总经理批准后购买。六、员工使用办公用品及低值易耗品要厉行节约，反对铺张浪费。固定资产管理制度一、为了加强固定资产的管理，提高固定资产使用效益，保证资产的安全完整，确保中心财产不受损失，促进固定资产管理工作的制度化、规范化，特制定本制度。二、本制度适用于中心项下的所有固定资产，包括：所有的车辆、计算机、复印机、传真机、打印机及各种办公设备。三、固定资产管理的主要任务是完善管理体制；健全规章制度；摸清财产状况，明晰产权关系；建立科学的运行机制；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整、完好。四、中心对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制，其主