新员工录用管理办法.docx

新员工录用管理办法新员工录用管理办法1.规范人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试、录用、办理入职过程，以保证招聘工作满足公司需求并有效控制招聘成本。2.适用范围适用于公司各部门及分店人员招聘及录用。3.职责3.1人力资源部招聘岗（主管）负责制订招聘计划、招聘渠道选择、信息发布、面试安排及发布录取通知。3.2各部门负责人负责本部门人力需求申请、参与面试，并按公司有关授权行使审核、审批权。3.3人力资源部经理/总监负责制订招聘管理政策与策略，考核招聘达成情况，参与面试把关，并按公司有关授权行使审核、审批权。3.4总裁审/董事长负责审批公司招聘管理政策与策略，督促招聘计划的实施，并按公司有关授权行使审核、审批权。4.依据《中华人民共和国劳动法》与《劳动合同法》《公司薪酬管理制度》《人事权限划分管理办法》《公司各岗位素质标准与胜任模型》5.招聘录用管理政策与策略5.1管理原则5.1.1任人为贤、唯才是用的原则。5.1.2择优录用、适合优先的原则5.1.3公正公平、客观考核的原则。5.1.4尊重人才、尊重个性、包容接纳的原则。5.1.5求职者即是客户的原则。5.2录用基本条件5.2.1基本达到《岗位素质标准》与《职务说明书》规定的标准。5.2.2门店服务人员、质检人员需体检合格。5.2.3专职（特殊岗位除外）。5.2.4无行为劣迹记录。5.2.5符合国家政策法规及当地政府部门的有关规定。5.3凡以下情况不得录用5.3.1曾被公司因违纪辞退者。5.3.2被剥夺政治权力尚未恢复者。5.3.3被判刑或被通缉，尚未结案者。5.3.4吸食毒品者。5.3.5拖欠公-款有记录在案者。5.3.6精神病或传染病患者。5.3.7品行恶劣，曾被开除或处分者。5.3.8体检不合格者（需要体检的岗位）。5.3.9弄虚作假，采取欺骗手段获得录用者。5.3.10已办理离职手续但自离职之日起不足三个月者。5.3.11离职后直接到竞争对手单位工作，且对本公司造成不良影响者。5.3.12国家政策法规及当地政府部门规定不得录用的。说明：对于符合以上条件，但已录用者，一经发现应立即按违纪辞退，并且公司无需支付被辞退者因解除劳动关系的相应补偿。5.4亲属关系回避原则5.4.1各级管理人员不得利用职权安排亲属到公司工作。5.4.2经正常程序被录用者，如与公司员工建立或存在亲属关系，原则上，两人不能在同一部门/连锁店或其它部门中具有隶属关系工作。5.4.3员工录用时，应如实地说明是否与现公司员工存在亲属关系，如事后发现，公司将依据“对公司有不诚实行为”规定，辞退该员工。5.4.4对于在工作中新建立的各种亲属关系，应及时告知人力资源部门，由人力资源部登记备案，并根据上述规定及时予以调整。5.5离职返岗规定5.5.1对于离职又主动要求回公司工作的，原则上应降级使用。5.5.2对于事先约定或经特殊批准后重新返回公司工作的，按新职位办理。6.外部招聘录用管理6.1部门提出人力需求申请6.1.1部门负责人根据岗位编制空缺、实际工作需要等提交《人力需求申请表》，并注明拟聘用岗位所需的任职条件、岗位职责、基本待遇。填写后的《人力需求申请表》交人力资源部招聘岗（主管），由其完成各项审批手续。6.1.2招聘岗（主管）应根据部门人事费用预算、部门组织架构与编制、公司内部人力资源使用状况等，并通过岗位工作分析，判断是否需要补充人员及通过内部调配或外部招聘给予补充。6.1.3对于编制外补充（增编）、超预算补充、岗位调整补充的，应由人力资源经理或总监进行相应的沟通协调，并报总裁室有关领导审核审批。6.1.4部门负责人提交《人力需求申请表》时，需注意各岗位招聘周期不同，提前申请，招聘周期如下表：岗位级别招聘周期（天）备注普通员工15招聘周期是指从收到审批的《人力需求申请表》起，到应聘人员办理入职手续之日所需的时间主管级30组经理级60总监级90特殊岗位及专业性较强岗位协商确定6.1.5根据招聘周期的实际达成情况，对招聘岗（主管）进行岗位绩效考核。6.2制订招聘计划6.2.1招聘岗（主管）应根据《人力需求申请表》拟订解决方案，重要的招聘活动需制订详细的招聘计划。6.2.2招聘计划的实施需要费用的，应做出相应的预算。6.2.3各项招聘费用应努力控制在年度招聘预算范围中。6.2.4重要的招聘计划在工作结束后，由人力资源经理/总监负责完成总结报告，评估招聘成效，强化改进。6.3信息发布6.3.1招聘岗（主管）收到经批准的《人力需求申请表》后，根据所招职位的紧急、难易程度，并综合考虑招聘成本因素，在一个工作日内选择合理的招聘渠道发布信息。6.3.2信息发布与招聘渠道序号信息发布与招聘渠道适用招聘人群或岗位1门店张贴招聘海报（水牌）门店店员2在DM单张上做招聘宣传所有岗位，但需要确认重点3在公司网站上发布招聘信息所有岗位