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文员前台岗位职责文员前台岗位职责现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的文员前台岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。文员前台岗位职责11.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。2.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。3.公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。4.监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。6.每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。12.负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。13、负责公司前台的'卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。文员前台岗位职责21、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊等;2、接待来访客人,并通知相关部门;3、负责做好行政服务支持(开门、放音乐、订餐、订水、提供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位);4、打印、复印部门各类文件与表格;5、统计监管员工考勤,外出登记,发放各类员工福利物品;6、定期更新、下发企业员工通讯录;7、协助人事行政相关事务。如:办理劳动用工备案、各种员工活动等;8、完成部门负责人交办的其它临时工作。文员前台岗位职责31、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理3、负责公司人员招聘。4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;5、负责快件收发、机票及火车票的'准确预定;6、负责公司区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助公司员工的复印、传真等工作;8、完成上级主管交办的其它工作文员前台岗位职责4第一,接待来访人员。一般情景下,前台文员的工作岗位都是在一个公司的门口正对着的位置,来访人员进入公司大门后会第一眼看到前台。在来访人员到来时,前台需要为他们供给服务,经过了解他们的来访目的来进行相应的安排。第二,负责接听电话。一般情景下,有人打电话到公司进行咨询时,都会先拨打到前台,前台文员经过咨询他们来电原因进行回答,或者帮忙进行电话的转接。第三,负责快递和传真的.收发。如果有快递或者是传真到公司,一般都会经过前台,然后再由前台将这些东西送到相关人员的手中。第四,相关文档的复印和整理。如果有一些文件需要复印和整理,前台文员还需要按照上级的吩咐进行复印和整理。第五,前台文员工作资料中最重要的就是,听从上级的吩咐,做一些上级吩咐下来的事情。这部分资料可能不会在工作资料中具体列举出来,对于所有的工作来说都是这样的,上级吩咐下来的事情,下级都是需要尽力做好的。所以说,有的公司可能前台就负责一些比较简单的就像上头我们所说的工作,而有的公司的前台可能就会负责稍微多一点的工作,比如说还需要订购饮用水等。文员前台岗位职责5岗位职责:1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责快件收发;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、考勤的制作及整理,数据的.录入。6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、办公用品的申购采买及发放;8、完成上级交办的其它工作.任职资格:1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.62以上;2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;文员前台岗位职责61、核对销售单,打印销售单,填写快递单、物流单,并发布到物流群中。2、协助仓库核对货物,对接快递、物流等工作人员。3、安排物流发货情况。4、整理每位业务人员当天业绩,并且发布出来。5、当月最后一天,发布业绩统计表格到总经理处。6、当月最后一天,发布仓库库存统计表格到总经理处。7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间(简单的清扫整理),清理茶台(包括烟灰缸),装好水果盘。8、清理打开水幕墙,点好檀香。9、可以自行做些
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