文员岗位职责_5.docx

文员岗位职责文员岗位职责在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的文员岗位职责，希望对大家有所帮助。文员岗位职责11、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入，即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单，但需要的是万分谨慎，如果输错一个数字，后果不堪想像，要是的`细心!!(当然，懂EPR有经验的更好，没有用过的，也会有人教你，但是不会跟你讲得很仔细....)2、然后就是生产部的每个员工的报表录入3、生产部员工的物品保管/领用。4、月底生产报表的统计5、生产主管安排的事情6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求;7做周或月生产统计表;8文件归档，会议记录之类的杂事;文员岗位职责21、负责集团公司全面的UI管理及应用，对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作;2、负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;3、负责企业网站美化工作;4、具有较强的.创新能力，能独立快速完成高品质设计，对色彩的把握独到;5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知识，能独立完成相关工作文员岗位职责3一、岗位职责：1、协助采购部经理协调维护供货商关系。2、处理仓库订单信息，按时按量完成材料采购。3、采购前做好询价、比价、议价工作，确定最佳采购方案。4、与供货商对接订单情况，跟踪材料采购进度，通知公司物流相关人员提货。5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。6、完成上级领导交办的其他临时事项。二、任职要求：1、20—35岁，中专及以上学历；2、1年以上相关工作经验，熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；4、认真负责，积极乐观，有良好的.职业道德和素养，能承受一定工作压力。文员岗位职责41.负责校区资料的'整理及归档，以及统计学生信息;2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料，统计与领用办公用品;3.协助校区主任排课，准备相关的教材，及时通知学生上课;4.负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理;5.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;6.负责维护校区秩序，及时处理突发事件，完成上级交代的其他事务。文员岗位职责51、负责前台接待工作，接听电话，来访客人接待，面试接待等；2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助；3、负责日常行政工作，维护办公环境；4、负责客户订单的跟进及盘点，挖掘客户；5、完成领导安排的其他事务。文员岗位职责61、服务商务中心入驻会员，提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;2、负责商务中心的内控工作，保障中心的`催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;3、开发客户渠道，引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐，完成个人业绩目标;4、协助与其他相关职能部门的对接工作，有效完成各项工作;5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。文员岗位职责71、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。2、编制采购部门的周报表或月报表3、收集、整理与统计各种采购单据与报表4、采购品质记录的保管与维护5、采购事务的'传达6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7、协助采购员完成价格谈判等工作8、管理日常采购文件，记录采购进度文员岗位职责81、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。6、负责公司文件、决议的.编号、登记、存档工作。7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发11、配合公司做好考勤招聘工作。12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。文员岗位职责91、负责各类文件的用印，公司印章的'登记、用印及保管;2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;4、负责工商变更的相关工作;5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动