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档案管理人员追究制度档案管理人员追究制度(通用23篇)在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编收集整理的档案管理人员追究制度,仅供参考,欢迎大家阅读。档案管理人员追究制度篇11、贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作,确保档案的安全。2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作,进行一次档案卷的检查,如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象,及时作出详细记录,并采取相应的补救措施。3、库房内应装好遮光窗帘,严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备,确保库房内电路畅通,使用安全。4、严禁吸烟,严禁带入易燃易爆物品,严禁存放瓜果、食物和其它杂物。5、配备适合档案用的消防器材(灭火器),由专人管理,并按要求定期检查更换,如因失职造成火灾是档案遭受损失者,应按有关规定追究责任。6、控制好库房内的'温湿度(温度摄氏14-24度,温度45-60度。)。并做好连续的温湿度记录,如出现误差,及时开启抽湿机和空调机,调节库房内温湿度。7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管,不得乱放或遗失,进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可,不得进入档案库房和擅自查阅档案资料,查阅档案只能在阅档室进行,杜绝档案失窃现象。8、档案人员工作调动或因公外出,必须与接替人员共同填写交接登记表,办好交接手续后方可离校。档案管理人员追究制度篇21、认真学习、宣传,执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度,努力学习档案业务技术,不断提高自己和政治业务水平。2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理,期限确切、书写和装订规范。3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作,并按要求及时做好档案材料的'交和进馆档案的进馆工作。4、按“七防”要求,集中统一管理好本校各类档案。5、认真做好档案信息的开发利用工作,记好台帐、搞好编研,对校内外查阅档案的同志做到接待热情,服务周到,并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。6、根据上级规定,做好档案的统计、鉴定和处理工作。7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。档案管理人员追究制度篇31、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。档案管理人员追究制度篇4一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的.文件材料(包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料),均由文书部门或业务部门进进整理、归档,并定期向本机关档案室移交。二、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员,统一进行归档文件整理。三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后,三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室文书人员,统一进行归档文件整理。四、各业务科室在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原则,由本科室进行整理、立卷、归档,于第二年上半年移交档案室,并办理移交手续。五、机关文书部门或业务部门应在第二年上半年向本机关档案室移交档案,并办理移交手续。六、机关财务部门应把会议档案保管二年期满后,在三月末之前移交本机关档案室,并办理移交手续。↓档案管理人员追究制度篇51、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的'移交和接收,作到帐表相符。3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。5、有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做到迅速、真实、准确无误。档案管理人员追究制度篇61、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理,防止丢失、泄密。2、查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的.机密文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印。3、需要带回使用的档案,需经领导批准,不准横传、私自外借,不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后,方可调阅。档案管理人员追究制度篇71、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。3、
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