档案管理制度_14.docx

档案管理制度档案管理制度精品[15篇]在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。档案管理制度1为完整系统地保存公司的各类档案,提高档案管理水平,更好地为公司的各项工作服务,特制定本规定:a.档案管理范围:1]政府部门颁布的政策性、指令性文件;2]政府部门、集团公司针对本公司的`批复、指示、通知、要求等;3]公司营业执照及其他相关资料;4]公司文件;5]物业的管理、维修、保养计划、记录等资料;8]公司领导讲话和年终总结;9]其他经济、外包合同;10]音像、图片资料;11]其他要求归档的重要文件。b.负责档案管理的人员应对归档文件进行整理、分类、编号、编制索引和目录。c.借阅档案时,必须遵守以下规定:1]办理登记手续,限期归还,不得带出公司;2]爱护档案,所借档案不得随意折叠和拆散,严禁涂写、更改档案;3]借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理人员和借阅者当面核对清楚;4]档案如有遗失、损坏、泄密,要追究当事人的责任;5]档案借阅按阅档批准权限借阅;d.调离公司的人员,必须清理、移交档案文件后,方可办理调离手续。档案管理制度2第一部分：档案工作总的要求1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。第二部分：档案的保管1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。第三部分：档案立卷归档1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务第四部分：档案的鉴定与销毁1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销第五部分：档案室的安全保密1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄漏。第六部分：档案的统计1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。第七部分：档案库房的管理1、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。3、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。4、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温。第八部分：文书的立卷归档1、公文必须实行由文书部门