秘书的岗位职责_2.docx

秘书的岗位职责秘书的岗位职责（精选20篇）在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的秘书的岗位职责，希望能够帮助到大家。秘书的岗位职责1直接上级：办公室；部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；主要职能：1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3、负责拟订本科的工作计划和目标；4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；6、负责公司文件、资料的收发存；7、负责公司的.档案管理工作；8、负责各类文件立卷、归档工作；9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；10、负责对公司文印工作的管理；11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；13、负责日常接待工作；14、负责公司会务、会议的安排；15、负责公司电话总机的管理工作；16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；17、协助做好其他有关事项管理工作；18、完成公司领导临时交办的其他有关工作秘书的岗位职责2一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的`通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。秘书的岗位职责31、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理；2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员；3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒；4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的`整理和存档工作；5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。秘书的岗位职责41、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待；2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进；3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程；4、协助安排总经理的生活事务；5、完成领导交办的其他事务。总经理秘书工作职责51、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。3、负责领导的.接听电话、接待来宾工作。4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。7、完成领导交办的其他工作任务。秘书的岗位职责51、制定协会年度工作方案并组织实施。2、指导基层协会开展业务培训，抓好协会制度建设，协调处理具体事务。3、组织基层协会开展“两为两争”活动，积极参与计划生育村(居)民自治。4、认真做好计划生育系列保险工作，努力完成上级下达的指标。5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度，规范协会日常工作。6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行情况。秘书的'岗位职责6一、岗位职责1.接待客人的来访，回答有关问题，处理各种电话、传真、复印。2.负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。3.收发各种文件、报表等文字资料，处理及将文件分类归档。4.负责餐饮部外聘员工考勤，并做记录，向财务部及人事部汇报。5.负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。6.负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。7.完成餐饮部总监布置的其它各项工作。二、任职条件1.能熟练运用办公自动化软件。2.能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。3.具有中专以上文化程度，有一年以上的`工作经验。4.待客热情有礼，端庄大方，具有良好的交际能力。5.能很好的协调各个部门的人际关系。餐饮部简介餐饮部是酒店为客人提供用餐、休闲服务的场所，主要是为客人提供高质量的食物、饮品及热情、周到、细心的服务，使客人获得物有所值、赏心悦