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私车公用出差补贴办法.docx

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私车公用出差补贴办法私车公用出差补贴办法为了合理使用私人车辆办公,既能节约成本,又对私车有所补助,达到互惠的目的,特制定本办法:一、适用范围:1、适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员;2、适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆(私有车辆必须各种手续完备,安全性能良好,确保行车安全,正常使用);3、自驾车出差范围应小于500公里,超过500公里则不允许自己驾车出差。若遇重大或紧急事件需自驾车超过500公里时,可由主管副总裁审批。二、报销标准:1、车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担;2、里程数按照列车时刻表上所列里程数计算,往返路程按列车时刻表中里程数2倍计算;3、燃油费补助:汽油价格以北京现行市价为准;油耗补助:注:1.8T相当于2.0以上即:燃油费补助=往返里程数*油耗标准*北京汽油市价;4、燃油补助报销限额:出差路程单程为8小时以内,报销最高限额不高于同程火车硬座或高铁二等座价格;出差路程单程为8小时以上,报销最高限额不高于同程火车硬卧中卧价格,不超过上限的按实际发生额进行报销,超过上限的按照上限标准进行报销;5、多人搭乘自驾车出差的费用报销给自驾人,其他搭乘人员不再报销交通费;6、过路过桥费、停车费对应相关外出实报实销;7、出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定;8、报销时应填写《私车公用费用审批单》,并附上相应发票后于每月25日前提交到财务部;9、报销费用同财务按月统一支付;10、私车公用时,私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规,因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等,公司不承担任何责任。私车公用出差补贴办法[篇2]为进一步深化公司内部改革,降低成本开支,提高工作效率,规范私车公用管理,逐步实现公务用车社会化,结合公司实际,特制定本办法。一、适用范围(一)私车公用(自购车辆用于工作)适用于公司各分管领导、中级管理人员、部分业务主管和特殊工作岗位员工,包括:公司副总经理、财务总监、党总支副书记,各部门负责人(含副职)、设计所所长、气表检定站站长、测绘主管等业务主管及工程项目管理员、现场踏勘员、城区客户管理员、管网设施维护管理工、质量安全管理员等特殊岗位工作人员。(二)实行定额承包的部门负责人及特殊岗位员工私车公用补贴可参照本办法执行,其私车公用补贴费用一律在计提的定额人工费中开支。二、私车公用补贴报销的基本原则费用定额包干、具体到人、凭票报销、年度有效、超支不补、分级定额报销。三、私车公用补贴标准(一)对实行私车公用的各类管理人员及特殊岗位工作人员,由公司给予相应私车公用补贴,补贴实行分档限额报销办法,补贴费用定额包干、具体到人、凭票报销、超支不补。(二)私车公用的补贴标准按工作岗位及工作性质划分为七个档次,具体补贴标准如下:四、私车公用补贴审批程序(一)符合私车公用条件(范围)的公司员工将私车用于公务,需由本人事先提出私车公用补贴申请(附表),交部门负责人签署意见经人力资源行政部审核并报公司总经理审批后,方可享受相应的私车公用补贴。(二)对于符合私车公用条件且已经公司总经理批准享受私车公用补贴的员工,应持自购车辆的机动车行驶证和本人的机动车驾驶证到公司人力资源行政部登记备案。(三)私车公用补贴从申请被批准和通过备案审查的下月度开始执行。五、相关管理规定(一)各分管领导和各部门负责人应本着高效、便捷的原则,保证分管部门和本部门业务工作的`顺利开展,各级人员不得以交通原因为由影响工作。(二)实行私车公用补贴的相关人员,其车辆须首先满足工作需要,在上班时间内原则上不得将个人车辆交他人使用。(三)享受私车公用补贴的相关人员,病休或异地出差、学习在一个月以上的(含一个月),从当月起停止发放私车公用补贴费。(四)凡属于私车公用补贴范围的人员,因职务或岗位变动的,从职务或岗位变动次月起调整或取消私车公用补贴。(五)人力资源部每年根据本办法的规定,对公司私车公用人员资格进行审查确认,对不符合本办法规定的将调整或取消私车公用补贴。(六)对未实行私车公用的公司领导、部门负责人及员工,一律不给予私车公用补贴。对确因工作原因出差需乘坐公交车辆的,经请示部门负责人或公司领导同意后可报销交通费用,报销时间限定在出差结束后的3个工作日内,超期一律不予报销。(七)驾驶自购车辆的公司员工须严格遵守国家相关交通法律法规和公司的相关管理规定,并自行承担交通安全责任。六、私车公用报销票据管理(一)取得的报销票据必须真实、合法、有效、完整。(二)报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,加盖发票单位财务专用章,行政事业收费凭证必须有省市级财政部门统一的监制章及财务专用章。各类违章罚款、赔款、发票复印件等均不予报销。七、私车公用报销票据的种类报销的票据包括:燃油费、停车费、过路过桥费、保险费、养路费、审验费、
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