董事长秘书岗位职责_8.docx

董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。董事长秘书岗位职责11、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；2、负责管理和协调董事长的'日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；7、处理董事长交办的专项事宜。董事长秘书岗位职责21、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；3、负责及时传达董事长的各项指示安排；4、负责董事长日常行程的`安排与提醒；3、协助董事长处理日常事务；4、负责董事长的行程安排，商务随行；5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；7、处理董事长授权的其它事务。董事长秘书岗位职责31、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。2、来访领导和客人的预约和接待；3、进行会议记录，整理会议纪要。4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。6、对董事长办公室日常文件、信函的`整理、处理和汇报。7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。董事长秘书岗位职责4岗位职责1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；3、协助董事长做好来访接待工作；4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。任职要求1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。董事长秘书岗位职责51、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;2、起草公司股东会和董事会的会议材料;3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;4、做公司会议的组织工作和会议纪录;5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;6、公司制度的.草拟;7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;9、根据公司的保密守则保守公司秘密;10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。董事长秘书岗位职责6一、办公室内1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的.，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。2、工作会1