行政人员日常管理规范.docx

行政人员日常管理规范行政人员日常管理规范一、实行周一至周五工作制，外出办案则应根据案件情况安排时间。休息时间遇有工作任务，应做到随传随到，确保政令畅通。收到指令，确有原因不能到达的，应当场汇报，并安排其他人员到达地点进行处理。不按时到达指定地点，第二天必须写出书面说明，无正当理由，视为旷工处理。二、执法人员应积极参加局、科、所、队的政治学习和业务培训，加强业余自学。每周星期五下午要认真参加林业局集中学习；林业局没有组织的情况下由执法大队自行组织学习，并做好学习记录；其他学习安排由林业局法规办按照年初学习计划组织实施。三、做到按时上下班，外出执法人员必须经负责人安排，内勤登记，不得私自外出办案。外出办案归来必须及时返岗上班，主动向负责人汇报工作情况，并将案件材料整理齐全移交给内勤保存。当月上班迟到、早退3 次视旷工一天。工作中不准参与赌博、私自驾车、玩游戏、串门聊天等不符合工作的事项。四、执法人员病事假，一天以内，经科、所、队长同意后，方可休假；一天以上，经科、所、队长同意后报分管局长审批，并在内勤处登记。科、所、队负责人请假报分管局长审批；生病住院请假须凭市人民医院诊断书送分管局长审批，审批后的假条交办公室，超假视为旷工。五、旷工按林业局有关规定处理。行政人员日常管理规范2015-09-0318:46|#2楼第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。工作行为规范遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。员工手机应保持上班时间畅通。行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。节约用电，做到人走灯灭。爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止无故迟到早退现像发生，违者予以20元处罚。不允许代替签到，9：00起不再签到；忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明；按时间早晚顺序签到；凡没有事先请假说明理由（病、事假）不签到人员一律视为旷工办公用品管理规定办公用品发放和使用本着节约的原则使用办公用品。购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。领用办公用品用具必须认真履行手续，应提交OA《办公用品申请（领用）表》。严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外）。第三章考勤管理制度行政综合部负责全体员工的考勤工作。考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。出勤规定周一到周六上班，周日休息；上班时间：9：00-18：00午餐时间：12：00-13：00所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行。考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利。考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报经理批准。国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假.病假需经领导批准后休息各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。所有批准假期时间包括往返时间。第四章会议制度公司实行例会制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。周会在每周一上午9：30召开一次.周会须有会议记录，由办公室负责