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行政助理年终工作总结行政助理年终工作总结(精选15篇)总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,为此要我们写一份总结。那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编为大家收集的行政助理年终工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。行政助理年终工作总结1各位领导、同事:大家上午好,我的年终总结题目是“立足平凡岗位争做优秀xx人”,也许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在xx公司实现价值的阶梯。xx年8月份我进入xx公司,成为一名xx人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。为了更全方位的分析自己的成绩与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。现就近六个月来的工作情况总结如下:一、工作表现及能力(一)前台工作--笑迎天下客1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;准确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。2、接待工作:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,微笑服务,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。六个月来,共计接待人数达800人次左右。有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣传册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。在此事中认识到:“笑迎天下客,满意在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。(二)行政助理工作--办文、办会、办事办文在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录25篇、上传网站新闻稿8篇、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息及时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。在此事中认识到:写文章要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时经常犯此错误,在经理的指点帮助下渐渐有所改进。办会内部会议方面,六个月来,协助经理安排公司内部全体员工大会7次,主管及以上人员例会18次,元旦聚餐会、董事会,以及正在筹备中的培训总结大会和年终总结会。外部会议接待方面,负责完成申报循环经济会、朝鲜项目问题协调会、自动控制系统协调会等会议的'会前接待、会中服务及会后清场工作。在此事中认识到:投影仪、摄像机、录音笔等设备要事先调试准备好,以免影响会议效果。办事1、后勤服务工作:与行政部同事一起负责领导办公室及公共区域的清洁、保洁,植物的保养。我坚持每天提前半小时到公司将卫生清洁好。2、各类信件及快递件的收发工作:坚持每周不少于三次去收发室,共收到600余封信件及包裹;发送快递60单,快递底联都已按月份存档,以备查用。3、办公设备维护及维修工作:与维修人员加强沟通,并要求其传授一些简易的应急维修技术,当今后设备遇到问题时,可以自己及时解决,以免耽误正常工作。4、图书编号:六个月里共购买33本书,并做好书本编号盖章及电子编号,使图书管理规范化。5、机票预订:是一项开支较大的差旅费,为了节省成本,需要预订到折扣低的机票,为了减少此部分的开支,我在网上进行《机票知识大讲堂》自学。行政助理年终工作总结2一、工作内容总结在我20年的工作中,主要完成了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作,具体包括:1、协助办公室主任建立本部门的工作制度,及时向上级请示、报告,及时反馈,落实领导指示。2、负责办公室的文秘、信息、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。5、负责公司印章的登记和签字。6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。7、做会议记录,接待访客。8、做好办公室人员、保安人员和管理人员的每月考勤并支付财务工资。9、配合供应部打印、会签和归档材料采购合同。10、负责检查和监督办公建筑和部门办公室的卫生工作。11、做好领导和办公室主任的临时更换工作。为了使公司的文件管理有序,提高文件处理效率和文件质量,促进和提高公司管理效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期和重要性进行分类归档,并对各种分类文件进行标记,建立详细的登记台帐和归档工作,大大提高了各种文件的查阅效率。在20xx年的宣传工作中,在总监的指导下,为了更好
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