行政专员岗位职责_2.docx

行政专员岗位职责【精品】行政专员岗位职责在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。行政专员岗位职责11、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；做好办公用品库存管理工作。2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；负责公司营业执照信息变更；负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；负责公司各类证照的'保管，以及境外公司代理年检机构的对接；6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。行政专员岗位职责21．全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。2．负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。3．全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。4．全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。5．全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。6．处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。7．负责公司人事档案及其他资料的.管理工作，包括登记、分类、存储、备份。8．负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。9．负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。10．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。11．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。12．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。行政专员岗位职责3一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的'就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作。行政专员岗位职责41、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;3、负责登记、审核销售公车使用情况，申领、发放办公用品;4、负责营销中心重大会议的组织安排;5、负责工会福利管理;6、完成领导交办的其他任务;行政专员岗位职责51、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;3、满足公司不同阶段的'人力招聘需求和重要岗位的人才引进;4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;行政专员岗位职责61、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;2、负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、组织建设工作、年会安排、文体活动;6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;9、完成领导交办的其他任务。行政专员岗位职责71、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;4、负责独立开展招聘各