淘宝电商仓库管理制度.docx

淘宝电商仓库管理制度淘宝电商仓库管理制度仓库管理员的职责1.仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；2.仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；3.采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；4.仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；淘宝电商仓库管理制度（通用6篇）在生活中，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的淘宝电商仓库管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。淘宝电商仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度。2.本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改，添加建议。二、管理原则和体制1.仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证，出入库登记，“三位一体”，分划具体的工作。2.仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要，不缺货断货，发现库存不多时及时通知掌柜补货。3.仓库内按原先货架的归类摆放，不得随意，要保持仓库的统一性。4.根据公司营业时间，制定仓库入、出库具体工作时间。三、入库1.所有货物入库前，需检验后才可入库。查处不合格，采取退货，或返厂。2.办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的，应通知厂家货采购处理。3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，登记。4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记，并对退货进行检验，及时反馈给客服，以便及时处理退货及退款问题。四、发货1.发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量（单件或多件）、颜色进行分类，并对所发数量和款式进行登记。2.注意快递面单上所需的物品，（特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改）确认后方可包装发货。3.打包发货时要仔细的观察，留心每一个细节，（比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象），检查无误后，才可发出。4.打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全，包裹包扎是否严实，确认后，无误后才可发货。5.发货员在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复的，及时上报，有问题的货物应分出独立存放。6.补发单需单独开具补发单表给打单人员，快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服。五、货物保管1.按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。2.仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；淘宝电商仓库管理制度2第一章：物流付款一般作业程序一、时间要求1、月结单头程月结单每月8号前提供给到财务，财务15号前把账对好，如有特殊情况，没有及时给到财务的要及时和财务说明原因。2、现结单当天付款的单需在12点前提供给财务，对于当天插单情况，物流专员需在钉钉上申请说明缘由，财务经理批准方可（充值除外）。二、物流单据填写要求：1、付款申请单（1）填写时字迹要工整、金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整；付款申请单必须用黑色水笔、不可使用圆珠笔书写；（2）填写的“收款单位”必须为全称，“账号”与“开户行”要如实填写，新物流商或者变更收款账户的物流商需提供盖有公章的收款证明；（3）填写的付款金额必须和审核无误的对账单一致，不得有误。2、物流对账单（1）客户名称必须与我司付款银行对应的公司保持一致；（2）对账单上必须含有与付款申请单中填写的收款账户一致的收款资料；（3）对账单中必须加盖对方财务专用章或者公章，印鉴不得有缺失或不清晰。3、装箱清单必须有双方人员签字；必须显示发货时间、国家、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点。4、税单税单上必须有我司登记一致的物流单号。二、物流表格类要求1、头程发货跟踪表(电子版）（1）必须确保数据的正确性及及时性；（2）必填项:发货日期、账号、目的国、仓库、物流商、箱号、SKU、每箱数据、汇总数据、跟踪信息、时效、邮编、以上必填项均要以实际一致，确保数据的正确性。2、报价单（电子档）（1）供应商更新的报价单必须有供应商盖章的确认的；（2）及时更新报价单，并通过邮件发送给相关责任人、总账需要及时核查变更信息的合理性，如有异常情况发生需要及时上报；（3）报价表名称必须标有更新日期；（4）必填项：目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式，不同范围区间重量的单价、物流方式、物流商、合作状态、产品属性、附加费报价、操作费报价、提货费报价、赔偿方式、税费方式，要确保与实际一致，确保数据的正确性。三、资金要求1、币种选择（1）能和供应商谈外币付款的，尽量谈外币付款；（2）汇率方面，选择用中行中间价折算支付。2、资金预算（1）周预算，每周五物流专员提供下周应付金额，财务根据物流提供的预算预留资金，如果超出预算要提前2天提出申请，否则财务有权不付超预算款项或者推迟下周付款；（2