会议的邀请函_388.docx

会议的邀请函【实用】会议的邀请函合集六篇邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在不断进步的社会中，很多活动都需要使用邀请函，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，下面是小编整理的会议的邀请函7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议的邀请函篇1各位家长朋友：经我校校委会研究决定，为促进学生的学习并为家长提供了解孩子学习状态的平台，我校决定召开高一年级和高三年级两个年级的家校联席会议。在此，学校领导班子、二中全体师生诚恳邀请高一和高三各位家长莅临我校指导工作！现将相关事宜说明如下：一、时间：1、高一级会议开始时为20xx年3月1日10时。9点40分开始组织入场，10点整正式开会。2、高三级会议开始时为20xx年3月1日14时。13点40分开始组织入场，14点整正式开会。二、会议组织形式：1、按年级为单位组织会议。家长在入场前先到各班教室休息等待。2、会场以班为单位就座。3、会议由分管年级的学校领导主持、安排议程。三、会议地点：教学楼五楼学校会议室。四、温馨提示：请家长朋友在组织入场前到校，便于安排座位。同时也便于家长朋友与班主任、科任教师交流。XX中学20xx年2月28日会议的邀请函篇2（一）会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。（二）会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的`背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。（三）会议邀请函的结构与写法1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5．成文时间。写明具体的年、月、日。会议的邀请函篇3尊敬的会员及各相关公司：为帮忙深圳公司开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织公司赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、公司和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。我们诚邀各行业协会、公司及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时光为：20xx年11月20日。会议的邀请函篇4暑期社会实践活动已圆满结束，我院同学在校里也获得了不错的成绩，不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢?本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会，旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识，激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验，希