办公室文秘工作的发言.docx

办公室文秘工作的发言办公室是人大常委会机关连接上下、沟通左右的枢纽，而文秘工作则是办公室这个枢纽的基础和窗口，地位重要，责任重大。文秘工作归结起来主要是两大职能，一是助手（办文、办会、办事），二是参谋（出点子、提出决策参考），工作纷繁复杂、千头万绪、千变万化。几年来，我们紧紧围绕工作职责，突出规范管理，坚持质量与效率，不断探索创新，文秘工作水平和质量不断提高。（一）严格文件制发。人大工作不同于党委、政府工作，决定了人大机关公文在种类、格式、行文方式上有其自身的特殊性，因此不能照搬党的机关、行政机关的公文处理办法，必须要有自己的规范。2000年，在参照全国人大常委会办公厅的《人大机关公文处理办法》的基础上，修订了《**市人大常委会机关公文处理实施办法（试行）》，制定了《文件印制规则（试行）》，进一步对市人大常委会机关的公文种类、公文格式、行文规则等作了明确规定。并按照这个《办法》做好机关公文的处理、协调和指导工作。一是把好行文关。坚持少而精的原则，大力减少文件数量。对可发可不发的文件坚决不发，并对行文的形式进行改进，对事务性工作的行文采用便函行文，办公室文件从过去的一年近100个，精简到现在的一年只有40个左右，文件的权威性提高。二是把好格式关。每一份文件从版头、发文字号、标题到正文、附件、成文日期、印制版记都一一把关。人大会议多，每逢开会都要听取、审议“一府两院”的工作报告，特别是向人代会、常委会议、主任会议的报告、汇报，对格式都有严格的要求，为此，统一报告格式，印发“一府两院”及部门，规范其向人代会、人大常委会、主任会议报告、汇报工作。三是把好文字关。认真推敲文字的表述、用语的规范直到标点符号。四是把好核发关。凡是以常委会或常委会党组、办公室名义起草的文件，都要经秘书科复核后，才能呈送常委会领导审签。五是把好印制关。文件的印制坚持履行完所有的审签手续后，才进行编号、登记、打印，防止了文件“倒流”、文号重复现象的发生。从2003年起还改进了公文用纸，机关所用的文头和印刷文件都使用国际通用a4幅面纸张，进一步提高了文印质量。（二）及时准确地办文、办事。办文、办事是文秘工作中的一项经常性的工作，办文、办事工作程序性强，其质量好坏、效率快慢直接反映办公室工作的质量和效率，进而也会影响到机关工作、领导工作的质量和效率。为此，要认真贯彻执行《人大机关公文处理实施办法》，建立工作制度，自觉把《办法》、制度作为办文、办事的基本准则，把握好签收、登记、分发、传递、办理、归档等环节。首先确定了专人对来文及时签收、逐一登记，分出阅件和办件。坚持阅办分离，分别进行处理，避免延误工作。办理传阅件的关键是确定分送范围，要求办文人员对领导的分工、职能部门的职责要有明确的了解，根据阅件的内容，分送有关领导和科室，做到不漏送，不错送，不扩大范围送。对送领导传阅的文件，区别类型分别建有专卷，便于领导按轻重缓急来传阅，每卷还有相应的传阅单，以随时掌握传阅进程和去向。对发往科室的文件，建有发文单，以此作为日后清退文件的凭证。办件的办理关键是要提出正确的拟办意见。去年，重新制作了文电处理签，对每一件需要办理的文电，在掌握内容、抓住重点、搞清背景的基础上提出拟办意见，供领导决策参考，收到了良好的效果。除此之外，我们在办文、办事过程中还努力提高工作效率。建立了值班制度和办文办事登记、催办制度，明确值班人员的工作岗位和职责，对每份文电、每件事情都有办理过程的记载，并加强督促检查，从而避免了工作环节、流程的中断，效率大大提高。同时，还充分利用党政网、电话、传真机来提高办文、办事的效率。通过有序地开展办文、办事工作，逐渐使机关文秘人员养成了勤记、勤跑、勤问、勤看的良好习惯和务实作风。（三）切实搞好会议服务。会议是人大及其常委会行权的主要方式，每年至少召开一次人代会，每两个月至少召开一次常委会会议，每一个月至少召开一次主任会议。为使会议正常进行和取得预期效果，会务工作显得尤为重要。实践证明，会务工作的水平高低，服务的周到与否，将直接影响会议的效果。我们在办会工作实践中，不断总结办会工作经验，从会前制发会议通知，拟制会议日程、程序，收集参会人员名单，安排新闻单位采访，确定参会人员座次，布置会场，检查音响设备到会中组织报到，清点人数，做好会议记录以及会后的会场清理，收集资料归档，完成会议议定事项，都逐步建立和细化了一整套办会流程。而且每次的会务工作，都使用会务事项对照检查表来督促各项工作任务的及时完成。除坚持以上常规做法外，还不断改进会议服务的方式。一是建立常委会列席会议人员签到制度，促进了政府部门负责人按规定列席常委会，听取审议意见。二是在常委会会议期间，建立了简报工作制度，记录常委会组成人员和列席人员的审议发言，做到当场记录，当场交发言者审定，即时印发