广东XX科技股份有限公司客服工作手册(DOC 30).doc

广东同望科技股份有限公司
质量管理体系文件

客服工作手册
WI-Y03-01

目录
TOC\h\*MERGEFORMAT\h\*MERGEFORMATHYPERLINK\l"_Toc51468701"第一部分客服人员行为规范 PAGEREF_Toc51468701\h4
HYPERLINK\l"_Toc51468702"第一章客户服务守则十条 PAGEREF_Toc51468702\h4
HYPERLINK\l"_Toc51468703"第二章：客户服务行为规范 PAGEREF_Toc51468703\h6
HYPERLINK\l"_Toc51468704"第一节：客户服务概述 PAGEREF_Toc51468704\h6
HYPERLINK\l"_Toc51468705"第二节：客户服务人员的行为规范准则 PAGEREF_Toc51468705\h7
HYPERLINK\l"_Toc51468706"第三章：客服人员奖惩规则 PAGEREF_Toc51468706\h12
HYPERLINK\l"_Toc51468707"第四章：服务管理人员工作原则（客服中心） PAGEREF_Toc51468707\h13
HYPERLINK\l"_Toc51468708"第二部分：客服人员资质认证管理办法 PAGEREF_Toc51468708\h14
HYPERLINK\l"_Toc51468709"第一章：客户服务人员资质管理办法 PAGEREF_Toc51468709\h14
HYPERLINK\l"_Toc51468710"第二章：同望服务人员资质认证管理细则 PAGEREF_Toc51468710\h16
HYPERLINK\l"_Toc51468711"第三部分：客户服务工作流程 PAGEREF_Toc51468711\h19
HYPERLINK\l"_Toc51468712"第一章：技术支持 PAGEREF_Toc51468712\h19
HYPERLINK\l"_Toc51468713"第二章：培训管理办法 PAGEREF_Toc51468713\h23
HYPERLINK\l"_Toc51468714"第一节：客户培训管理办法 PAGEREF_Toc51468714\h23
HYPERLINK\l"_Toc51468715"第二节：内部人员培训管理办法 PAGEREF_Toc51468715\h28


第一部分客服人员行为规范
第一章客户服务守则十条

为规范客户服务人员的工作，颁布服务守则如下：凡我服务人员以满足客户需求、维护公司和产品信誉为天职，爱岗敬业，遵守如下服务准则：
1、 善待客户原则：尽我所能为客户提供优质服务，不管情况如何，我都努力善待客户；（因为这样做符合企业的利益，并且这样做是正确的。）
2、客户优先原则：在开始做其他事情之前，先满足客户的需要；能为满足客户的需要而停下其他工作。
3、尊重客户原则：要童叟无欺，不要责备或训斥客户，也不要让他们感到在我眼中无关紧要（伤害的自尊心是难以修复的）。
4、服务修整原则：在处理客户的问题和抱怨前，首先要做服务修整[注1]，然后为客户提供超值服务。在没有把问题弄清楚前，不要把客户及其需求或难题“直接”推给同事或其它部门。（记住：它的确能使你和竞争者之间产生明显差别）
5、诚信工作原则：尊重自己做出的承诺。因故不能完成必须及时主动致歉、说明原因，取得客户谅解.。现场服务前先做出服务计划，不轻易打乱客户工作计划。
6、主动承担原则：努力获得客户的反馈意见，而不管是肯定的还是否定的，并且要知道应该采取哪些改进措施。不要在客户面前抱怨公司或产品，用正常的渠道和规范的方法反映产品问题。（记住：我是公司的化身，我是客户信心的源泉）
7、职业操守原则：严守客户商业机密，妥善保管并不传播不扩散客户资料。
8、爱岗敬业原则：刻苦钻研业务，努力提高自己。以组织的目标为自己的工作目标努力目标。我将以“起点就是终点，终点就是起点”的原则，不断进取改善工作、完善自我。
9、遵章守纪原则：遵守公司规章制度，服从公司统一管理.不与客户达成私下服务协议。不私下收取客户任何形式的服务费用；
10、团队协作原则：所有客户服务人员应该协助或帮助其他同事共同为客户提供优质服务。
[注1]：服务修整：所谓“服务修整”像其字眼里表露出来的一样，就是用“对不起”这样简单的话语，把劣质服务的第一印象扭转过来。（记住：它的确能使你和竞争者之间产生明显差别）

第二