工场副本部长（兼购买物流部部长）岗位说明书.doc

化妆品公司工场副本部长（兼购买物流部部长）岗位说明书
岗位名称采购物流部部长岗位编号所在部门工场采购物流部岗位定员直接上级工场长工资等级直接下级物流科主管购买科主管薪酬类型所辖人员28岗位分析日期***年7月28日本职：全面主持购买物流部的各项工作职责与工作任务:职
责
一职责表述：负责制定采购物流部年度规划工作时间百分比：10%
工作
任务组织制定公司采购的长期规划，并监督落实组织制定全国物流体系规划，并监督落实职
责
二职责表述：负责组织采购工作运行的日常管理工作工作时间百分比：15%工作
任务负责审定每月原材料的订货计划及相关订单负责审定每月货款支付金额及进度领导组织检查新产品开发进度情况领导并监督采购成本的控制工作职
责
三职责表述：负责供货商管理工作工作时间百分比：10%工作
任务组织对供货商的调查确认，记录各供货商供货状况,产品质量情况组织对各供货商的督促指导组织对各供货商进行全面的评价(交货期.服务.质量.成本)领导并组织建立供货商档案职
责
四职责表述：负责物流体系的管理工作工作时间百分比：20%工作
任务组织评价物流公司及其工作状况组织对各地区物流工作的评价，并调整各地区市内配送形式负责审定每月发货计划审定每月运输费用支付金额及进度负责审定确认在库调整职
责
五职责表述：负责进出口业务管理工作工作时间百分比：15%工作
任务负责对代理公司实际业绩和合作合同的审定及相关管理工作负责审定年度进出口实际年报，并监督落实指导组织进出口相关工作(通关、检验检疫)的实施负责检查进出口相关工作(通关、检验检疫、应付账款支付等)的进度负责审核缴纳关税.检验检疫费用的情况职
责
六职责表述：负责本部门内部日常管理工作时间百分比：20%工作
任务负责本部门质量目标的监控，随时检查进度和落实情况负责本部门环境管理方案重要因素的随时监控，检查进度和落实情况负责组织制定相应的部门管理制度，并监督实施负责制定部门员工培训计划，并领导组织落实负责本部门员工配备、评价、选拔负责协调本部门与相关部门、人员的关系职
责
七职责表述：组织制订公司环境管理规划、公司年度环境目标和环境工作计划，并指导各部门制订环境管理方案，并监督落实工作时间百分比：10%工作
任务根据公司年度环境计划，组织实施公司环境管理体系的推进方案负责协调公司各部门解决质量管理体系.环境管理体系运行中的有关问题领导并组织不合格评审及纠正措施委员会的日常工作职
责
八职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：对原材料供货商的选择,采用有决定权权限二：对采购成本的决定权权限三：对物流体系的调整有决策权权限四：对环境管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查权权限五：对本部门员工的考评权权限六：对各项费用支出的监督检查权权限七：对所属下级的工作有监督、检查权权限八：对所属下级的工作争议有裁决权权限九：有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权工作协作关系：内部协调关系有密切的协调关系的部门：各部门、生产技术管理部、市场营销本部、财务部
其他相关部门：检验科.技术科.药事科外部协调关系有经常性协调关系各供货厂家.海关.检验检疫局、第三方物流公司
临时性协调关系检验检疫协会所需记录文档：相关文件、合同、信函、公司文件、研究报告、程序文件、供货商档案、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项任职资格：教育水平大专及以上专业物流管理及相关专业经验8年工作经验，5年以上相关工作经验，3年管理工作经验知识通晓采购管理方法、通晓物流管理方法、海关知识、检验检疫知识、外语技能技巧人际沟通技能、表述能力、办公软件、写作水平培训经历岗位培训，贸易知识培训，管理知识培训工作条件及其它使用工具设备电话、计算机、传真机、文件柜、打印机工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间备注：