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合同管理岗位说明书
岗位名称合同管理岗位编号所在部门项目部岗位定员直接上级经营部主管直接下级无所辖人数无岗位分析日期年月日本职:
制定合同管理规范,进行合同统计,合同存档,监督合同回款职责与工作任务:职
责
一职责表述:制定合同管理规范并监督执行工作
任务根据ISO9000质量认证体系的要求,制定合同管理规范贯彻执行合同管理规范审查合同的是否符合公司或法律规范职
责
二职责表述:制定合同范本,打印合同工作
任务统一合同规范,制定统一的合同格式参与合同评审,规范合同内容合同文本的打印职
责
三职责表述:合同统计、备案,监督合同回款工作
任务对项目部所签的合同进行登记,包括客户、合同金额、工期、回款情况、负责人等,建立合同统计文档对所签合同存档备案,并编制目录以备查阅负责与财务核对每天的回款情况,统计合同的回款、欠款情况,定期向领导提供统计报表职
责
四职责表述:负责合同证章保管工作工作
任务负责项目部内各种证章的保管,使用工作,并做好登记备案职
责
五职责表述:完成经营主管交付的其他任务工作
任务完成经营主管交付的其他任务权力:合同证章保管权和使用的监督权合同规范的建议权合同执行情况的知情权工作协作关系:内部协调关系财务部、设计部、技术部、经营人员外部协调关系任职资格:教育水平大学专科以上专业建筑相关专业培训经历法律、统计、财务、计算机、经济管理经验3年以上工作经验知识具备法律、房地产、建筑设计、经济管理、统计等知识技能技巧熟练使用绘图软件,WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力和专业知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,按工作需要加班所需记录文档合同管理、合同文本、合同统计表、和同志形台账等备注:需要更多的岗位说明书,请到www.downbaidu.com
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