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一种基于Excel的人员需求量预测简易方法 人力资源管理一直是企业发展中的关键要素之一。随着市场的变化和企业的不断增长,企业需要预测其今后的人力资源需求,从而为组织的具体业务、活动制定相应的人力资源策略和计划。在实际操作中,基于Excel的人力资源需求量预测简易方法成为了一种常用工具,其实现流程相对简单,在本文中我们将对其进行细致的介绍。 一、数据收集和整理 准备一份包含人员数、人均工作量、新人员招募需要的时间、新员工培训周期、新员工上岗时间、流失率、员工福利与薪资等信息的数据表格。其中,人均工作量=总工作量/员工人数;新人员招募需要的时间=入职日-招聘日;新员工培训周期=该员工能够正常工作之前所需要的时间;新员工上岗时间=招聘日+新人员招募需要的时间+新员工培训周期;流失率=过去某段时间员工离职人数/总员工数;员工福利与薪资=员工薪资+员工福利。 二、建立模型 1.建立人员数量的线性回归模型: 在Excel中,需要在数据表格中添加一列“时间”。在Excel的数据分析工具中选择“回归”,将“时间”列作为自变量,将“人员数”列作为因变量,在“输出选项”中勾选“回归分析图”和“残差图”,点击“确定”,即可得到预测人员数的线性回归模型和相关统计信息。 2.流失率预测模型: 流失率预测是人力资源需求预测的重要组成部分。在Excel中,可以利用移动平均法来预测流失率。 具体实现方式为:首先,将数据表格中的“流失率”列数据以时间作为自变量,在Excel中建立“线状图”;其次,在图表中选中“流失率”曲线,右键点击选择“添加趋势线”,勾选“移动平均线”和“自动选择”,选择7天作为平均时间,即可得到流失率趋势预测模型。 三、预测未来人力资源需求量 在Excel中可以根据拟合函数来预测未来时间段的人力资源需求量。以月为单位组织数据,以新员工上岗时间为参考点,依次计算该时间段内实际工作人员数,根据得到的线性回归模型预测未来人员数。另外,根据得到的流失率预测模型,预测未来的流失率,进而计算出未来的员工离职和入职数量。 四、结果分析 利用Excel中数据图表,将计算得到的数据可视化分析,为人力资源需求的后续决策提供参考依据。 综上所述,在企业实际运用中,基于Excel的人力资源需求预测方法操作简便、快速,适用范围广泛,能给企业带来诸多便利。但需要注意的是,在建立模型和预测结果时需要合理地考虑各项参数,尽可能增强预测的准确性。此外,要充分考虑不同人才的职位需求,结合不同岗位的工作量来计算,以达到更为准确的预测结果。

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