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用EXCEL制作成绩单及成绩分析
用Excel制作成绩单及成绩分析
随着教育事业的发展，成绩管理成了每个学校必须面对和解决的问题。管理成绩的重要性不言而喻，只有通过成绩管理，学校才能对各位学生的学情有个全面的了解，更加客观地评价学生的水平，为学生和家长提供更加合理的教育建议，也能够使学生真实地反省自己的不足之处，以此增强他们面对挑战的能力。而Excel作为管理和分析数据非常好的工具，令我们的成绩管理更加便利和高效。在这里，为了便于分析，我们以学期末的成绩单为例，简单谈谈如何利用Excel制作成绩单及成绩分析。
一、成绩单制作
1.准备数据
成绩单一个重要的部分便是学生成绩，所以必须事先收集齐成绩，并按照规定的格式排列好，才能进行后续的操作。这里仅作为例子，我们假设有5位学生和3门考试科目。
2.创建表格
利用Excel创建一个表格，用于统计学生成绩，表格中的行与列代表了学生和科目，每一个小格则代表了学生在这个科目上的成绩。
3.进行成绩数据输入
将收集到的数据按照表格格式输入到相应的位置中，如下图所示：
4.计算每一科目的平均成绩
每一门科目的平均分数是评价这门课程质量的重要指标。在Excel中可以使用平均数函数计算每一科目的平均成绩，如下图所示：
平均数函数的使用方法：=AVERAGE(起始单元格:结束单元格)
5.计算每个学生的总成绩及平均成绩
成绩单中也需要统计每个学生的总成绩及平均成绩。在Excel中可以使用求和函数SUM和平均数函数AVERAGE计算每个学生的总成绩和平均成绩，如下图所示：
求和函数的使用方法：=SUM(起始单元格:结束单元格)
二、成绩分析
1.每门课程的成绩分析
在成绩单中，每门课程的成绩都是最直观的评价依据。可以通过制作条形图或散点图来分析各门课的得分情况及高低分的学生情况。如下图所示：
制作条形图的方法：
1）选中数据区域
2）点击插入选项卡中的“条形图”或“柱形图”
3）选择需要的图表样式
2.每个学生的成绩分析
除了分析每门科目的得分情况外，还需要了解每个学生的成绩分布，分析高分、中等水平、低分的学生占比，以便更好地抓住学生的问题，为教师提供更加丰富的信息和指导意见。如下图所示：
制作饼图的方法：
1）选中数据区域
2）点击插入选项卡中的“饼图”
3）选择需要的图表样式
三、结语
在目前的教育体制下，成绩管理已经成为了学校和教师必须完成的任务之一。通过Excel制作成绩单及成绩分析，可以让教师更加方便地统计、比较、分析以往成绩的趋势、促进学生针对自己的学习问题有更好地反思和改正，以此增强他们的学习效益及自身素质。需要注意的是，成绩管理仅仅只是教育系统管理的一个方面，还有其他如态度、纪律等方面需要思考和总结。