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企业合同管理现状及应对策略
随着经济全球化的发展和市场竞争的加强，企业的合同管理愈发成为各公司的焦点所在。一个良好的合同管理系统，不仅有助于保障企业权益，提高企业的运营效率，也能降低企业的风险和成本。本文将重点探讨目前企业合同管理的现状，以及企业应对合同管理问题的策略。
一、企业合同管理的现状
1、合同管理存在缺陷
企业无论大、小，都在日常经营活动中不可避免地签订合同，然而很多企业在合同管理方面仍然存在不少缺陷。如：合同的保存、归档不规范，无法及时查询；合同的签署人经常更换，导致合同有效性难以保证；因信息不对称，导致合同效力不确定等。
2、合同管理效率低下
传统的合同管理方式是纸质管理，存档繁琐，查询时效低。企业往往需要借助人力手动查找相关合同，效率极低。而部分企业采用电子化合同管理系统，虽可以解决纸质管理的缺点，但合同管理过程中也存在着其他问题。如电子合同格式不规范、容易被篡改；合同管理系统安全性不够，容易被黑客攻击等。
3、合同管理风险大
合同管理风险是企业面临的一个重要问题，合同管理不当可能会给企业带来严重的后果。如因合同未能及时提醒到期，导致遗漏支付费用；因合同模糊不清，导致双方争议；因合同内容变更，导致经济损失等。这些风险对企业不仅造成了经济损失，还会影响企业形象和品牌声誉。
二、企业应对合同管理问题的策略
1、加强合同管理制度建设
企业需要建立完整的合同管理制度，明确合同的签订、履行、变更、保存及解除等方面的内容，及时更新并通知到员工。同时加强合同管理人员的培训和管理，确保合同签署人员具备专业素养和管理能力，从源头上控制合同管理风险。
2、实行电子化合同管理
企业应该将合同管理从传统的纸质管理转变为电子化管理，提高合同管理效率。采用安全性高的电子化合同管理系统，可有效降低合同管理的风险，提高合同管理效率和精度，改善合同履行情况，并改善企业整体形象。
3、加强合同履行的监督
企业应该加强对合同履行情况的监督，包括合同到期、付款、资金流转等方面的监督，保证合同的及时履行。其中可采用合同管理软件，按时提醒合同的到期时间、提醒应付款项的款项至账，并定期检查合同执行情况，防范合同风险和漏洞。
结语
在竞争激烈的市场环境下，合同管理在企业中扮演着重要的角色。企业应当从制度、流程、软硬件设备等方面加强合同管理，降低合同管理风险，保证合同的及时履行，提高企业的管理能力和效率。