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信息化建设中信息系统工程监理的作用分析 随着信息化进程的不断深入和发展,各行各业都在加速信息化建设的步伐,信息系统工程监理也变得异常重要。本文将从信息化建设的背景和必要性、信息系统工程监理的定义和作用、监理过程中需要关注的实践问题等角度来分析信息系统工程监理的作用。 一、信息化建设的背景和必要性 信息化建设是指通过计算机技术、网络技术、通信技术等手段对机构和企业内外的各类信息资源进行加工、处理、传递和管理,进而实现业务流程的数字化、网络化等管理方式的转变。随着时代的发展和科技的进步,传统的管理方式已经无法满足企业快速发展和竞争的需要,信息化作为企业建设新的管理模式自然而然地就显得越来越重要。 信息化建设可以使企业在管理上提高效率和质量、降低成本和风险、加速企业内部信息流通和业务流程的优化,以至于在市场竞争中占据更有力的位置。但是,信息化建设的成功与否取决于信息系统的质量,而信息系统的质量除了开发人员的技术能力、实践经验之外,监理人员的专业水平、监理的严谨性与实效性也是非常重要的。 二、信息系统工程监理的定义和作用 信息系统工程监理是指在信息系统建设过程中,监理人员对项目的实施计划、进度安排、资金预算、设计方案、系统会审等过程进行严格的监督和控制,以确保系统开发和实现的质量、效益和安全性。信息系统工程监理作为一项非常重要的管理服务,能够对信息系统建设的全过程进行有效监管和管理,确保建设过程顺利、质量可靠、安全稳定。 监理的作用不仅止于监督与管理,更重要的是推动项目的顺利进行,并解决实际的问题,因此具有以下作用: 1.监督项目进展:监理人员要检查项目的每个工期的进展情况,制定一些必需的措施,以确保项目按时完成。 2.管控项目质量:监督和管理每个工程过程,确保工程质量符合标准和规范要求。 3.风险管控:对关键环节进行调研,了解并掌握风险概率,严密预防风险发生。 4.理性管理项目资金预算:合理制定项目资金预算、对支出计划进行分析、审核预算。 5.避免盲从,确保合规:在整个项目开始至结束的过程中,帮助项目指挥部发现和避免发生疏漏和违规行为并及时处理问题。 6.收集并沉淀实战经验:监理过程中,积极收集并沉淀实战经验,在后期的项目管理活动的实施中为技能提升提供便利。 三、监理过程中需要关注的实践问题 1.排除冲突:在监督信息系统工程运作时,监理人员必须合理的规范和控制工程进程,决不能过分干涉项目的运作。 2.维护严谨性:监督过程必须严格,禁止与开发开展人员存在任何的利益关系和暗箱操作。 3.正确把握监督时机:在采取任何措施时,必须有知识谋划和正确的任务判断。 4.坚持实效原则:监理应注意保证实践效果的最佳较大化,研究、开发、限制和指导项目过程管理改进。 5.充分发挥监理作用:在监督的同时,还应与相关职能部门开展良好的沟通和协作,发挥监理作用的最大化。 6.坚持法律合规原则:监理工作要符合国家法规,规范项目运作,并保证合法运作。 总之,随着信息化建设的发展,信息系统工程监理的作用愈发重要。通过监督和管理项目的实施计划、进度安排、资金预算、设计方案、系统会审等过程,增强项目的严谨性和实效性,确保系统开发和实现的质量、效益和安全性。要想在信息化建设中获得成功,必须注重对信息系统工程监理的重视,加强监理机制、做好监督管理、加大实施力度,让监理真正成为信息化建设中的有利助力和生力军。

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