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勘测设计企业数字档案管理存在的问题及对策
随着信息化时代的来临，数字化管理已经成为各行各业普遍采用的一种管理方式。而勘测设计企业作为一项涉及大量数据、文件和资料的行业，数字档案管理的重要性也不言而喻。本文将从勘测设计企业数字档案管理存在的问题和对策两个方面介绍数字化管理的现状和发展方向，并提出一些可行性的建议。
一、勘测设计企业数字档案管理存在的问题
1.文档、文件分类不清
企业档案中的文件、论文、报告等文档有很多类型，没有分类的情况下，容易混淆，不利于以后的使用。有些文件提供了很有价值的信息，但却在数量庞大的情况下难以使用，往往需要大量时间去查找文档。这也是很多勘测设计企业数字档案管理的存在问题。
2.文件格式不一
目前勘测设计企业的文件格式存在的主要问题是多种格式混杂。有些文件格式不同，下载时易出现兼容性问题。如果要切换到其他平台进行文件的编辑，就会出现格式不兼容的问题。文件格式不一，会给文件的查找和应用带来很大的不便，对于勘测设计企业的工作会产生相应的影响。
3.数字档案保管不规范
勘测设计企业在管理数字档案时，往往存在着保管不规范的情况。不同类型的档案需要不同的存储方式，数字档案的存储方式也应该比较规范。但是在大多数情况下，数字档案保管不规范导致了数字档案的受损或丢失，使得很多有价值的档案得不到合适的保护以及应用。
4.员工意识不到位
在勘测设计企业中，员工的意识也是数字档案管理的重要因素之一。由于数字档案管理并没有像其他管理流程一样被真正地重视，导致员工在管理上没有足够的重视，并没有认真、规范地管理相关档案，从而导致档案的丢失与错误使用。
二、勘测设计企业数字档案管理的对策
1.建立标准化的数字档案管理体制
标准化的数字档案管理体制是解决勘测设计企业数字档案保管不规范的最有效的途径。该体制应该包括制度、流程、章程、标准等，在数字档案的制作、归档、检索、利用等方面进行具体规范。通过集中、规范的管理方式，将企业的数字档案得到很好的保护以及后续的利用。
2.加强员工培训
勘测设计企业需要对涉及档案管理的职员进行严格的培训，培训内容包括数字档案管理的相关知识、档案处理方式、档案的归类方法等等。这将有效提高员工的数字档案管理意识，避免数字档案保管的不规范和档案的丢失等问题出现。
3.更新档案管理工具和技术
随着科技的发展，越来越多的新型档案管理工具和技术应运而生，可以简便勘测设计企业数字化档案的归档、检索、管理等流程。企业应当在档案管理方面积极寻找、采用适合的新型工具，以此来提高档案管理效率及数字档案的质量。
4.建立数字档案的备份系统
为保证勘测设计企业数字档案不遭遇丢失或受损的风险，建立备份系统是必不可少的。此系统不仅可以保证数字档案的安全性，而且可以提高企业档案的管理效率。因此，建立数字档案的备份系统应成为勘测设计企业的一项重要任务和必要措施。
结语
数字化管理将是勘测设计企业持续的方向，仅仅重视基础应用是不够的。勘测设计企业需要充沛的技术支持和资金投入，建立系统化、标准化的数字档案管理机制，同时，加强员工培训以及更新档案管理工具和技术，创建数字档案的备份系统，从开展工作流程、保证档案安全等方面使用数字化档案管理思想，助力企业数字化化管理水平的不断提高。