阿里巴巴金品诚企能力评估审核计划BV认证注意事项——注意事项.doc

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阿里巴巴金品诚企能力评估审核计划BV认证注意事项——注意事项

审核计划To:**********Add、:**********Attn:Mr、**********Tel:**********Mail:**********From:BureauVeritasCertification上海公司OurRef、:XNumberofpagesincludingthisone:3Date:xx/Oct、/xxSubject:金品诚企能力评估计划xxx先生：您好！根据Alibaba和BV认证部的协议，BV将依据Alibaba的委托，到贵公司进行金品诚企能力评估现场评估项目。我将于xx年10月xx日到贵司执行此次现场评估。BV相关的评估调查表已发至贵司，请予以准备。请特别注意，现场需要验证贵司的所有证照的正本、副本以及相关的证书原件（如有参股或控股和家族企业包括在内）。现场评估主要核实以下内容：评估内容：l企业注册概况：包括企业工商注册情况，确认注册真实性的联系人或联系渠道等信息；l人力资源信息：包括部门员工分布，关键员工信息等信息；l基础外贸信息：包括进出口权证、外贸员工能力经验和外语交流水平等信息；l外贸出口能力：包括外贸出口市场规模和分布，主要外贸客户等信息；l质量控制能力：包括质量管理证书、产品证书、供货商管理、客户服务、质量控制等信息；l企业发展规划：包括企业近期内在市场、管理、生产、研发等方面发展规划的信息。
意事项为确保评估顺利进行，方便审核员作出反映贵公司全方位综合实力的报告，建议评估当天做好如下安排：
1、贵公司请安排阿里巴巴平台的授权操作人务必在场，并带好身份证原件配合评估需要。还请指定对公司各方面情况最了解的一位领导负责配合现场评估。（例如：质量部经理、生产部经理、销售或外贸部经理、行政部经理等）；
2、评估当天贵公司采购部、质量部、财务部、销售部、外贸部、人事部等核心部门能有主管或资深员工在场，配合我们提供一些相关评估材料；
3、贵司的所有证照原件的正本、副本以及相关的证书原件在评估时要提供验证及拍照（如有参股或控股和家族企业包括在内）。
--当天请不要安排人员拿走相关证照外出办事,以免影响贵司的此次评估。
1)、营业执照原件正副本,2)、国税及地税原件正副本,3)、组织机构代码证原件正副本,4)、银行开户许可证、5)、土地使用证、房产证（或者是租赁合同）,6)、进出口货物收发货人报关注册登记证书（如有）,7)、对外贸易经营者备案登记表（如有）8)、商标证书（如有）、专利证书（如有）、ISO9001/ISO14000/TS16949等系统认证证书（如有）、CE、CCC等产品认证证书（如有）9)、特殊行业的生产许可证或型式试验报告（如有）10)、其他能够为企业展示实力的证书（如有）：品牌授权证，OHSAS18001，CCC，CE，各类荣誉证书等等。
4、为了能够展现企业实体存在情况，现场需要对公司的企业大门，人员的办公区域，测试仪器等进行拍照，请配合安排好最佳拍照条件。
5、准备好拍照用的代表性产品样品和配合拍照需要的最佳环境，照片最多不超过16张。
6、根据公司的产品归类出主营产品，现场需要对主营产品进行单独的评估，最多不超过5类评估时程安排组织：**********评估日期：201X年10月xx日，计1人1天（4小时）审核员：****评估语言：中文
第1天SITEA**********TimeTeam(A)
金品诚企能力评估10:0010:3010:3014:3014:30-15:0015:00首次会议现场参观企业注册信息、人力资源、当前出口状况、出口业务能力售后服务、质量控制供应商管理、企业规划与管理层沟通及报告确认评估结束本次评估报告，重点关注企业经营的合法性和数据的真实性，请按照调查表中的内容，准备真实有效的证据。报告将如实反映现场的状况，评估后不再接受企业提供的双方不可在现场共同进行实体验证的证书和证据。
谢谢合作！审核员：****手机：*****邮件：******BV上海认证部