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带薪缺勤薪酬处理方法案例解析

在会计准则持续国际趋同的背景下，财政部于2014年初陆续发布了7项修订后的具体会计准则，并要求所有执行企业会计准则的企业于2014年7月1日起正式执行，《企业会计准则第9号——职工薪酬》(以下简称“9号准则”)就是其中之一。早在2011年，国际会计准则理事会就对《国际会计准则第19号——雇员福利》进行了一系列的重大修订，为了与国际准则保持趋同，修订后的9号准则更加细化、更加完善，诸如带薪缺勤、利润分享计划、辞退福利等与薪酬有关的内容，以前只分布于准则应用指南和讲解之中，本次准则修订之后这些内容全部被纳入新准则体系之内，这也是我国会计准则的重大历史性突破。本文主要针对9号准则中带薪缺勤的薪酬处理方法进行分析。
一、带薪缺勤的分类
9号准则第二条规定：带薪缺勤，是指企业支付工资或提供补偿的职工缺勤，包括年休假、病假、短期伤残、婚假、产假、丧假、探亲假等。
带薪缺勤分为累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤。累积带薪缺勤，是指带薪缺勤权利可以结转下期的带薪缺勤，本期尚未用完的带薪缺勤权利可以在未来期间使用。非累积带薪缺勤，是指带薪缺勤权利不能结转下期的带薪缺勤，本期尚未用完的带薪缺勤权利将予以取消，并且职工离开企业时也无权获得现金支付。
两种不同类型的带薪缺勤在会计处理原则及处理方法上都存在着明显的差异，在下面的文章中将结合案例进行详细分析。
二、累积带薪缺勤的会计处理
9号准则第八条规定：企业应当在职工提供服务从而增加了其未来享有的带薪缺勤权利时，确认与累积带薪缺勤相关的职工薪酬，并以累积未行使权利而增加的预期支付金额计量。
对于累积带薪缺勤，在职工离开企业时，未行使的权利是否可以获得现金支付，各企业的规定不尽相同，以下分别不同情况举例说明。
例1：A公司从2014年1月1日起实行员工带薪年休假制度，为了便于说明，现以公司总经理秘书王某一人的薪酬计算为例：王某全年工资60000元(每月5000元)，平均日工资200元，每年可以享受10天的带薪年休假。
1.假设公司规定：当年未享受的带薪年休假，可以向后递延一个会计年度，但超过一个会计年度未使用的带薪年休假视同放弃，权利作废，公司也无需支付额外的现金。职工带薪年休假的计算遵循后进先出法，即首先从当年可以享受的权利中扣除，再从上年结转的带薪年休假天数余额中扣除;员工离开公司的时候，公司对于员工尚未使用的累积带薪年休假不支付额外的现金作为补偿。
(1)2014年与职工薪酬相关的会计处理：
①每月正常计提及发放工资(为简化分析，将12个月数据合并列示，下同)：借：管理费用60000;贷：应付职工薪酬——工资(王某)60000。借：应付职工薪酬——工资(王某)60000;贷：银行存款60000。
②与带薪年休假相关的账务处理。假设2014年全年王某享受了全部10天的带薪年休假，则企业无需进行额外的账务处理。
假设2014年全年王某只享受了7天的带薪年休假，按照公司规定，当年未享受的3天带薪年休假可以向后递延一个会计年度，即可以留待2015年享受，超过2015年底未享受则视同放弃，公司不予补偿。则对于当年未享受的3天带薪年休假，企业应做以下账务处理：借：管理费用600;贷：应付职工薪酬——累积带薪缺勤(王某)600。
(2)2015年与职工薪酬相关的会计处理，分别不同情况进行说明。
在2014年享受7天带薪年休假的基础之上，假设2015年王某享受带薪年休假的天数分别为10天、12天、13天、8天。这四种不同情况下的账务处理解析如下：
情况一：享受10天带薪年休假，按照后进先出法，则2015年的带薪年休假全部使用完，2014年结转的3天带薪年休假未使用，权利作废，不能结转下年，企业也无需支付额外的现金补偿。
与王某2015年薪酬相关的账务处理如下：借：管理费用60000;贷：应付职工薪酬——工资(王某)60000。借：应付职工薪酬——工资(王某)60000;贷：银行存款60000。借：应付职工薪酬——累积带薪缺勤(王某)600;贷：管理费用600。
需注意，冲减“管理费用”600元的账务处理，是对上年累积未使用的3天带薪年休假的调整，因为2014年无法准确估计2015年带薪年休假使用的具体天数，所以可以视同会计估计的变更，无需调整以前年度损益，而是直接冲减2015年当年的费用，以下同理。
情况二：享受12天带薪年休假，按照后进先出法，则2015年的带薪年休假全部使用完，2014年结转的3天带薪年休假中使用了2天，剩余1天未使用，权利作废，不能结转下年，企业也无需支付额外的现金补偿。
与王某2015年薪酬相关的账务处理如下：借：管理费用60000;贷：应付职工薪酬——工资(王某)60000。借：应付职工薪酬——工资(王某)60000;