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物业管理企业存货的内容及特点

(一)存货的概念及特点
存货是指企业为销售和耗用而储存的各种资产。物业管理企业的存货泛指物业管理企业为满足物业管理、物业经营、物业大修及其他业务等在物业管理业务中耗用而储备的各种材料、燃料等。包括各种原料、材料、低值易耗品、包装物以及商品等。在固定资产标准以下的工具、管理用具、办公用品等低值易耗品也包括在存货之中。存货的特点是具有流动性，不断地处于购置、耗用、重置过程中。因此，其价值随着实物的耗用而转移，随着销售的实现而及时得到补偿。
确定存货范围的基本原则是：凡是在盘存日期，法定所有权属于企业所有的一切货品，不论其存放地点，都应视为企业的存货。如依照销售合同已经售出，其所有权已转让的物品，不论其是否已离开企业，均不应该包括在企业的存货中。反之，如物品的所有权尚未转让给对方，既使物品已离开企业，仍属于企业的存货，如委托其他单位或个人代销、零售、代存及外出参展的商品或产品，以及租出、借出的包装物，只要其所有权仍属于企业，都应列入企业的存货之中。
(二)存货的分类
物业管理企业的存货按其在物业管理业务中的作用和存放地点不同，可分为以下几类：
1.原材料：指企业用于制造产品并构成产品实体的资产，以及供生产耗用但不构成产品实体的辅助性物品。包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料等。
2.燃料：指企业库存和在途的各种燃料。如生产加工、烧水取暖等耗用的煤、碳、液化气、石油制品等。
3.低值易耗品：指使用期限较短、单位价值较低，不作为固定资产核算的各种用具物品。如工具、管理用品、办公用品等。
4.在途材料：指企业从外购进，货款已经支付，但尚在运输途中或虽已到达但尚未验收入库的材料。企业在同国外进行商品交易时，按买卖双方约定的成交条件，从国外购进材料时，凡是按规定在起运地点交货的(离岸交货)，从国外装船离岸后，材料的所有权归企业，在未收到材料之前作为企业的在途材料处理；凡是按规定在目的地交货的，在材料运到车站或码头之前，所有权不属于企业，即使企业按合同规定预付部分货款，也仅作为预付货款处理，不作为企业的存货。
5.待售商品：指企业库存的各类待售物品。如为业主代装的防盗门、晒衣架、隔离栏、灭火机、抽水马桶、浴缸、洁具等商品及设备。
根据《企业会计准则》规定，各种存货按取得时的实际成本记账。在存货的日常核算中，规模较小、存货品种较少、收发业务不大的企业，可以按实际成本计价；存货种类繁多、收发业务频繁的企业，为了简化日常核算，也可按计划成本(定额成本)计价。按计划成本计价指存货的收、发及结存均按企业事先对每项存货制定的计划单价进行计价。存货计划成本与实际成本之间的差异额，作为材料成本差异，单独设置账户进行核算。月末，根据发出材料的计划成本分配成本差异，求出存货收、发及结存的实际成本。
存货计划成本的组成内容应与实际成本相同，可由企业的财会部门协同材料供应部门，根据国家定价或市场价格，并结合供应地点、运输方式等具体情况，合理确定存货计划成本，并列入企业的材料目录，作为存货核算的计价依据。存货计划成本制定后，在年度内一般不作变动，以利于存货的计价。
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