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小企业如何建立账簿
任何企业在刚开始建立的时候,都要面临着建账的问题.不同的企业规模,不同的经济业务和会计业务,建账的方法都有所不同.那么,一家经营规模小,经济业务少的企业如何从零开始建立账簿呢?
一、首先,你要分析自己的企业
1.企业的规模
你的账簿多少需要和企业的规模和业务量相适应.规模较大的企业,业务多,分工杂;规模较小的企业,业务量少.根绝这些信息,可以选择账簿的册数和会计明细科目等.
2.企业的需求
建立账簿,最大的目的是为了满足企业的管理需要,为管理工作提供有利的会计信息.因此在建立账簿时要从需求面思考问题.
3.企业的账务处理程序
企业的账务处理程序也要根据业务量来做不同的选择,在确定了账务处理程序之后,企业就要根据这个做出账簿设置的选择.假如企业选择采用记账凭证账务处理程序,那么你就需要一本序时登记的总账.
二、其次,你要选择合适的适用准则.
一般的小企业都会选择《小企业会计准则》,但在这之前,你需要确定自己的企业是否同时满足以下四个条件:
1.在中华人民共和国境内设立的
2.不承担社会公众责任;
3.经营规模较小;
4.既不是企业集团内的母公司也不是子公司.
一般来说,个体工商户都适用《小企业会计准则》.
三、然后,你要准备好账簿
一家小企业一般要设置的账簿主要有以下几种:
1.现金日记账
一般企业只设1本现金日记账.若有需求,也可以按照不同的币种分设现金日记账.
2.银行存款日记账
一般应根据每个银行账号单独设立1本账.
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账.根据单位业务量大小可以选择购买不同页数的.
3.总分类账
一般企业只设1本总分类账.外形使用订本账.这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息.
4.明细分类账
明细分类账采用活页形式.存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页.因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同.
四、选择合适的科目
在选择会计科目的时候,可以依次选择资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择会计科目,并根据企业需要建立不同级别的明细科目.在设置科目的过程中也可以参照会计准则和账务处理.
五、最后,你要填制账簿
一本规范的账簿,你需要填制的内容有:
1.封皮
2.扉页:这里需要填写的是会计主体名称、单位公章、经管人员、使用账簿页数等等.
3.账簿形式:
总分类账的账户.采用订本式.
明细分类账由于采用活页式账页.
现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况.
4.账页
(1)总账:账页要把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章.
(3)明细账账页要把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章.
根据以上的步骤,你就可以完成建立账簿的工作了,但这只是一家企业会计工作的第一步,以后在进行经济业务的时候,会计规范化自己的操作,为企业提供高质量的会计信息,这才是更大的挑战.