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成本管理要用好这些工具做这些内容
以老板满意为出发点,以创造价值为核心,用好管理工具,做好专业分析,不断优化管理流程,提升工作绩效,打造财务部的超级影响力,从而推动各部门不断改善工作,降低成本,实现既定目标.
从财务职能上来看,除了要做好账务,报税,应收应付,发工资及资金管理工作外,更重要的是做好公司战略决策顾问,做好成本费用控制,从而创造更大价值.
成本管理的主要内容有
1、成本检查分析:
检查分析各部门各产品成本情况,保证数据的准确性合理性.
2、公司经营分析:
总体的简明扼要的分析,向高层报告.专业的财务分析,一定要确保有用性,抛掉那些看似专业实则无用的指标计算,要结合公司实际,作出对管理层有用的分析.这依赖于你对公司的了解,对外部市场的了解,对老板想法的了解,否则只会做无用功.按会计准则要求做的分析老板是基本不会看的,一定要有管理会计的思路.记住,有用的分析才是好的分析.财务要做好老板的决策助手,必须依赖于有用的财务分析.做好了老板的决策助手,你的价值将是有目共睹的.
3、协助各部门做好成本工作:
成本降低,首先要精通业务,不仅是财务的,如物控,采购,生产都要懂,某些方面还要比他们更专业……具体为:
1)、库存,你怎样更准确地从ERP获取数据,怎样更好地利用EXCEL作好各个角度的分析?各个客户的各个机型的库存情况,库龄情况,呆料分析,你是否都建立好的模型从而可以每月或随时汇报?是否有多订料,你懂ERP的计算逻辑吗?这些你都要懂,否则你无法做好库存控制.这方面多花点时间,把它研究透彻,在数据分析方面要能超过PMC经理的水平,这样将会创造巨大价值.
2)、材料采购价格,深入了解材料成本构成,深入供应商调查成本情况,合理地计算成本,确保成本是中等偏低的水平.
3)、生产效率,规范标准工时测定,分析节约工时方案的可行性,不断提升效率
4)、研发,加强试产费用和样机管理
5)、异常损失,严格控制返工退货等损失
6)、各项费用的控制
4、流程管理:
用好流程管理,向管理要利润.减少公司内耗,确保工作流程顺畅高效,能大大降低成本费用.一定要学习先进的管理理念,站在管理者的角度,去开展工作.一定要懂流程管理,用流程解决80%的管理问题,而不是发牢骚.
5、报价支持:
提高报价水平,提高报价成功率.一方面要懂得同客户沟通的技巧,领会客户的要求,另一方面要有合理的成本分析作为报价依据,要有成本优势来提高竞争力.财务要确保成本分析尤其是材料成本分析的深入,到底合不合理,内部要有底.
成本管理工具主要有
1、EXCEL:
1)用excel提升工作效率,培训公司同事,直接帮助同事解决工作中遇到的excel问题,让全公司同事提升工作效率30%以上.这绝不是指你会熟练操作excel就够了,不是停留在会用几个函数公式,搞一些花里花哨的东西,而是要找到能提升工作效率的方法,因此,更重要的是你的excel思维.
2)用excel建立成本数据库,使成本分析自动化,可视化.有了成本数据库,你调用数据更快捷更准确,你将因此受益无穷.
2、ERP:
用好ERP,使成本核算接近100%准确.这要依赖于你对ERP的了解程度,你的管理思维水平,要有让人信服的成本数据,这很基础,但很重要.ERP不仅帮我们核算成本,更重要的是提高公司内部管理水平,让数据在各部门流转共享,促进内部控制和工作效率地提高.如用不好ERP,则会变成累赘,可见对ERP的了解运用是多么重要.
3、KPI:
这是促进公司管理水平提高的重要工具.这也是一把双刃剑,用得好,会成为公司发展的动力,用不好,则会流于形式,甚至造成矛盾.KPI数据的计算很关键,财务要确保数据的合理性,要建立一个通过努力才能达成而又是可以达成的目标,激励大家取得业绩.
4、PDCA:
不断发现问题,改善问题,做到更好
5、预算:
根据公司实际逐步实行