大学生社团联合会嘉年华活动策划书.doc

大学生社团联合会嘉年华活动策划书

一、活动背景：社团是我校校园文化建设的重要载体，是我校第二课堂的引领者，各类社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性吸引了广大学生积极参与其中。社团活动是展示社团文化的舞台，是社团干部努力的结晶，更是我校学生展示青春风采，积极参加社会实践，加强交流与合作，推动校园文化繁荣发展的广阔天空。
为展示社联社团多年来的劳动成果，增进在校大学生尤其是新生对社联和社团的认识，同时加强社团之间的互助与协作，使社联和各学生社团更加紧密地团结在一起，我社联预备联合各大社团举办大学生社团联合会缤纷嘉年华活动。
二、活动目的:贯彻学校提出的大学生素质拓展计划，进一步活跃校园文化氛围，丰富广大青年学生的课余生活，展示青年学生的良好风貌和才华，弘扬“崇德、博学、求实、创新”的精神。同时为同学们提供一个跟各社团互动了解的机会，为广东石油化工学院第九届学生社团推介会的顺利进行宣传造势。
三、活动主题：缤纷社团，精彩无限
四、活动时间:2011年10月14日晚
五、活动地点：图书馆广场
六、活动对象：全体学生
七、指导单位：共青团广东石油化工学院委员会
八、主办单位：广东石油化工学院大学生社团联合会
协办单位：广东石油化工学院各学生社团
九、赞助单位：
十、活动形式：每个社团一个展区，围绕广场舞台。活动以游园活动、社团展示、舞台表演等多种形式联合开展，并且通过人员解说的方式把各环节串联起来。各社团在自己的小展区结合自身协会的特点自选合适的形式进行互动，大舞台主要是提供一个表演的平台，由社联整合各社团所上报节目有序的展演。
十一、会场安排：参加的社团各一个帐篷，结合嘉年华的气氛以及宣传的目的各自设计；中间是一个大舞台（社联统筹），负责各种形式的表演以及整体现场的互动。
十二、活动内容：
1.前期宣传（时间为10月10日至10月14日）
（1）利用展板，海报，横幅等形式进行前期宣传；
（2）利用网上资源（社联主页、微博等）进行宣传；
（3）印发宣传单深入学生中宣传。
2.活动前期准备
（1）制作展板、横幅；
（2）确定好场地安排；
（3）准备好音响、桌子等各种需要的设备及物品；
（4）确定相关人员权责,制定机动计划等。
3.工作安排（相关分工请参照推介会工作安排）
（1）联络组（秘书处）
任务：a、负责嘉年华当天各节目的联系工作；
b、各工作组之间的联系工作。
（2）节目组（文娱部）
任务：a、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的准备及活动全流程的衔接。
（3）宣传组（宣传部、网络部）
任务：a、利用海报、展板、横幅等方式开展宣传（主要宣传工作于推介会同步进行）；
b、现场摄影；
c、活动期间舞台音箱设备的操作,现场气氛的渲染；
d、活动指示牌的制作。
（4）场务组（组织部、公关部、考核部）
任务：a、各展区所需物品的发放（分工参照推介会工作安排进行）；
b、负责活动现场的布置（用电的保证）；
c、负责各节目所需道具
（5）新闻组（编辑部）
任务：主要负责嘉年华当天的通讯报道
（6）流动组（财务部）
任务：活动期间，负责会场纪律维持、投票点的秩序、会场后勤保障以及处理紧急情况。
（7）统筹组（主席团成员和活动负责人）
任务：统筹全局，负责活动前期准备策划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。
4.活动流程
（1）12:30各协会展区物品的发放
（2）14:00舞台的搭建
（3）16:00各展区布置
（4）17:30各展区工作人员就位
（5）18:00各展区活动正式开始。舞台交予社联负责，进行相关的文艺表演；参加展区活动者将能得到相应印花，集齐规定印花者可在15、16日举行的广东石油化工学院第九届学生社团推介会时到大学生社团联合会大本营兑换相应奖品。
（6）18:30开场秀
（7）18:40嘉年华活动正式开始，主持人介绍此次嘉年华活动的相关内容以及一些互动规则
（8）19:00各社团介绍和特色活动展演。以轻松的形式介绍各社团，中间穿插社团的特色表演。介绍由介绍社团和嘉年华现场精彩活动和社团特色活动组成，尽量做到各项的合理组合，给大家一个“新”感觉。
（9）21:30颁发最受欢迎社团。活动两个入口处将设投票点，此奖由现场观众投票选出。
（10）21:40全场狂欢。蹦迪、兔子舞等
（11）22:00嘉年华活动结束。
（12）22:20收拾会场。
5.现场平面图
见附录
十三、经费预算
舞台1000元
灯光1500元
音响1500元
小礼品350元
邀请函20元
指示牌150元
饮用水50元
礼炮50元
荧光棒100元
其他费用300元
共5020元
十四、注意事项：
1、各工作人员必须以认真负责的态度完成好此次嘉年华活动。
2、演出人员和工作人员须服从安排、听从指挥。
3、制定好应急方案（如遇下雨、停电等情