带薪缺勤的几种会计处理.pdf

带薪缺勤的几种会计处理

作为企业福利之一，带薪缺勤可以说是每个职员最为关注的内容之一。但是对于会计人而

言，各种繁杂的核算内容往往苦不堪言。下面小K简单整理了及中国带薪缺勤的会计核

算，希望能为各位会计人缓解压力。

1

非累积带薪缺勤的会计核算

非累积带薪缺勤，是指带薪缺勤权利不能结转下期的带薪缺勤，本期尚未用完的带薪缺

勤权利将予以取消，并且职工离开企业时也无权获得现金支付。婚丧假、产假、探亲假、

病假等带薪休假权利不存在递延性，不能结转下期，属于非累积带薪缺勤。如果用人单位

规定年休假不得累积，则年休假也为非累积带薪缺勤。新9号规定，企业应当在职工实际

发生缺勤的会计期间确认与非累积带薪缺勤相关的职工薪酬。遵照现行的会计处理方法和

新9号规定，通常在缺勤期间计提应付工资薪酬时一并处理，借记有关成本费用类科目，

贷记“应付职工薪酬——带薪缺勤”科目，操作较简单。

2

累积带薪缺勤的会计核算

累积带薪缺勤，是指带薪缺勤权利可以结转下期的带薪缺勤，本期尚未用完的带薪缺勤

权利可以在未来期间使用。婚丧假、产假、病假等带薪休假权利不能结转下期，故累积带

薪缺勤主要是累积带薪年休假。新9号规定，企业应当在职工提供服务从而增加了其未来

享有的带薪缺勤权利时，确认与累积带薪缺勤相关的职工薪酬，并以累积未行使权利而增
加的预期支付金额计量，按照权责发生制原则，累积带薪年休假应按月确认，这样将使每

月生产经营成本承担的金额更加合理。

例1：东方公司实行累积带薪缺勤制度。该制度规定每名职工每年有权享受12个工作

日的带薪年休假，带薪年休假权利可以向后结转至翌年末，休假以后进先出原则为基础，

即首先从当年可享受的带薪年休假中扣除，再从上年结转的带薪年休假中扣除。在翌年

末，公司将对职工未行使的带薪年休假权利支付现金。假定该公司一管理人员月平均工资

为4350元，则日工资收入为200元，遵照现行的会计处理方法和新9号规定进行账务处

理。

(1)假定2013年1月，该管理人员没有休年休假。公司应当确认相当于1个工作日工资

的应付带薪缺勤福利，分录为：借：管理费用4550;贷：应付职工薪酬——工资4350、—

—累积带薪缺勤200。实际支付职工薪酬时：借：应付职工薪酬——工资4350;贷：银行

存款4350。

期末应付职工薪酬的差额200元则作为企业的一项负债暂时留在资产负债表里。

(2)假定2013年2月，该管理人员休了1天假。公司在该管理人员为其提供服务的当

月，应首先计算职工正常出勤工资4150元(200×20.75)，然后计提相当于1个工作日工

资的应付带薪缺勤福利，反映该管理人员行使累积带薪缺勤权利的情况，分录为：借：管

理费用4350;贷：应付职工薪酬——工资4150、——累积带薪缺勤200。实际支付职工薪

酬时，借：应付职工薪酬——工资4150、——累积带薪缺勤200;贷：银行存款4350。

该职工仍有1天的带薪年休假的权利尚未行使，故应付职工薪酬仍有200元的差额留在

资产负债表里。

(3)假定2013年2月，该管理人员休假2天。该职工正常出勤工资3950元

(200×19.75)，同时计提相当于1个工作日工资的应付带薪缺勤福利200元，则应做如下
会计分录：

借：管理费用4150;贷：应付职工薪酬——工资3950

——累积带薪缺勤200。实际支付职工薪酬时，借：应付职工薪酬——工资3950、——

累积带薪缺勤400;贷：银行存款4350。

该职工到2月份为止的带薪年休假的权利全部行使，故应付职工薪酬的明细科目累积带

薪缺勤全部结转，余额为零。

(4)若至翌年底，基于用人单位的原因职工未能享用该年的带薪年休假12天，则职工应

得到相当于日工资三倍的金额作为经济补偿，总额为7200元(200×12×3)。而当年预提

带薪年休假负债是按照日平均工资的一倍来计提的，累积金额为2400元(200×12)，故应

按照差额补提累积带薪年休假，并调整相应的成本费用。分录为：借：管理费用4800;

贷：应付职工薪酬——累积带薪缺勤4800。实际支付职工薪酬时，借：应付职工薪酬—

—累积带薪缺勤7200;贷：银行存款7200。

对该职工应休未休年休假天数，企业按照其日工资收入的300%支付报酬后，应付职工

薪酬的明细科目累积带薪缺勤全部结转，余额为零。

3

累积带薪缺勤核算的简化会计处理

显然，上述的累积带薪缺勤会计核算处理烦琐复杂，会计人员的工作量较大。在实务操

作中，可遵照现行的会计处理方法和新9号规定，采用简化的方法进行账务处理。即企业

平时各月按照职工正常出勤的工资和当期实际使用的带薪年休假的薪酬来计算、分配工

资，职工尚未使