名片管理办法-公司制作名片的管理办法.doc

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名片管理办法:公司制作名片的管理办法

名片管理办法
一、目的
为使公司名片使用规范化、统一化，强化公司形象塑造，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。
三、名片格式
名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式，包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。
四、名片印制程序
1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，填写《名片印制申请表》，经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。
3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用
1、名片使用须恰到好处，不可随意滥用，合理掌握使用范围。
2、掌握名片递送礼仪和交换规则，注意维护公司形象。
3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
六、数量控制
1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求，在不同阶段及情况下，要有不同数量的控制：
（1）正常情况：
正式员工：需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次劳务派遣员工：无特殊原因公司不予印制，特殊情况需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次实习生：实习生公司不予办理名片印制
（2）特殊情况遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前报备：数量根据实际需要情况具体对待。
七、罚则
1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务，如有出现违反上述规定执行的行为并造成严重后果，即视为员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。
八、附则
1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室，由行政部办公室统一销毁。
2、本办法由行政部负责解释，下发之日起生效。附1：
名片印制申请表申请人申请数量所属部门使用日期申请理由名片印制内容公司名称地址姓名职务手机联系电话传真QQ邮箱微信部室主任审批单位领导审批行政部审批总经理审批申请日期：
名片领用登记表日期部门数量领用人签字