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仓库管理岗位职责及流程(共3篇).doc

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仓库管理岗位职责及流程〔共3篇〕

第1篇:仓库管理岗位职责及流程
仓库管理岗位职责及流程
仓库管理的岗位职责:1.做好仓库收发存管理,严格按流程要求收发存货;2.及时、准确录入库存管理系统,确保仓库物品的帐〔进销存系统〕、单〔供给商送货单〕、物三者一致,数据录入尽可能当日事当日毕,系统及时表达实际库存状况,以便销售部门调整销售策略;3.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
收货验收流程:
1.自产果品根据果品的不同等级,分别过磅入库;
2、对外采购的果品过磅后需核对供给商的送货单品种、规格、数量是否与实收数相符,如不相符需在送货单上备注实收的品种、数量并签名确认,作为供给商结算货款的根据。
3、及时将入库数据录入进销存系统,并打印《购货单》〔即入库单〕,仓管员签字后,定期将财务联和供给商送货单转交财务审核。〔《购货单》一式三份:仓库联〔仓管员留底〕、财务联、业务联〔与供给商结算根据〕〕
出库流程:
1、销售部门根据客户需求,将《销售合同》或《客户订单明细》〔需备注收款方式、是否开票〕上传到钉钉系统进展审批。款到发货的商品,需要经过财务部门确认收款并审批。系统销售订单操作员根据钉钉上审批通过的物品领用申请〔即发货申请〕录入《销售订单》,仓管员根据《销售订单》发货,并在系统上导入《销售订单》生成《销售单》〔即出库单〕,由财务在进销存系统审核后,再打印由收货人签字确认〔收货人:销售业务员、经办、客户〕。未经钉钉审批的特殊出库单,如免单商品由经办签字确认并经领导签批。
2、物料领用参照上述商品出库流程。
日常报损流程:水果属于易损耗商品,每隔1-2日仓管员需要对库存进展整理,对变质或者缩水的水果进展重新过磅报损,果品等级下降也需要重新录入进销存系统,打印日常报损单,仓管签字确认主管领导签批。日常报损单一式三份:仓库联〔仓管员留底〕、财务联、业务联。
盘点:不定期,财务部会同仓储部门对库存进展清点盘存。盘点后将盘盈盘亏数据及时录入进销存系统,调整账面库存。如属于正常损耗,参照上述日常报损流程处理。如因仓管部门管理不善造成商品盘亏,给公司造成直接经济损失的,由仓管员负责赔偿。
第2篇:仓库保管员岗位职责及流程
仓库保管员岗位职责及流程
仓库保管员岗位职责:
1.树立为消费效劳、为公司效劳的观点,保护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断进步管理程度。2.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并配合部长做好车间管理工作。
3.确保消费、发货的正常执行。
4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原那么,堵绝少装、混装、防止收发货物过失的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的搜集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
11.做到以公司利益为重,保护公司财产,不得监守自盗。
12.完成领导、部长临时交办的其他任务。
工作流程:
一.入库
1.外购材料入库做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位⑵供货单位地址联络人⑶.材料类别⑷.发货号码或送货单号码⑸送货日期⑹.材料编号⑺.材料名称⑻规格⑼.计量单位⑽.数量(应收、实收)⑾.单价⑿.无税金额⒀.抵税金额⒁.部门主管签字⒂.记账签字⒃.验收签字⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完好。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(理解消费状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋消费情况)。
3.产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写"产品入库单"。填列内容有:⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码
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