重视管理-创新手段-明确职责.doc

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重视管理创新手段明确职责

【【摘要】：^p】对于高校而言，档案管理是一项基础工作，档案管理的效果既关系到高校基础工作质量，同时也对高校的教学和其他管理工作产生了重要影响。基于这一现实特点，我们要对档案管理工作引起足够的重视，认真分析^p高校档案管理的现状及存在问题，制定具体的高校档案管理措施，保证高校档案管理在实效性方面得到全面增强，进一步满足高校档案管理需要，以提升高校档案管理水平提供有力支持，促进高校档案管理工作持续发展。
【【关键词】：^p】高校档案管理；问题及现状；实效性
在高校基础工作中，档案管理是基础工作之一，由于高校档案包含的信息较多，既有教学档案，又有一般管理档案，因此档案管理质量对高校教学工作和管理工作产生了重要影响。基于这一认识，高校应对档案管理工作引起足够的重视，并结合高校教学和管理实际，认真分析^p高校档案管理的现状和特点，以及当前状态下高校档案管理存在的问题，以此为契机制定具体的档案管理措施，全面提升高校档案管理质量，为高校档案管理提供有力支持，确保高校档案管理工作在实效性上有所增强。
一、高校档案管理的作用分析^p
（一）教学、管理等作用
在高校教学和管理过程中，档案是重要的基础资料，做好档案管理工作，对推动高校教学改革和提升管理水平都有现实意义。结合高校管理实际，高校档案主要包含以下几个方面内容：
1.教学档案是高校档案的重要组成部分，是高校教学活动开展的重要支持力量，对促进高校教学改革具有重要的作用。
2.基建档案是高校档案的重要内容，基建档案中不仅包含了高校基本建设过程中所有建筑物的重要信息，同时也包含了高校建筑物维修和维护过程中所需的施工图纸和施工记录，对满足高校建设具有重要作用。
3.教师档案和学生档案是高校人员档案的重要内容。在教师档案中，包含了高校的所有教职员工的基本信息，建立健全的教师档案管理制度，对教师职位晋升和教师管理都起到了关键作用。考虑到学生的动态变化，学生档案在管理过程中要及时更新。结合高校档案管理实际，高校档案主要由上述几个部分组成。
（二）其他作用
1.高校档案管理是保证教学活动有效进行的重要措施
教学活动是高校日常工作的重要组成部分，教学活动能否有效开展是衡量高校教学质量的重要因素。高校教学与其他阶段教学不同，无论是在深度还是在广度上都有增强，所需要的资料支撑也比较多。要想满足这一要求，档案管理成为了资料提供和信息支持的重要手段。从这一点来看，高校档案管理是保证教学活动有效进行的重要措施，只有认真开展档案管理工作，才能保证教学活动有序进行。
2.高校档案管理是促进管理工作有效开展的重要手段
在高校各项管理工作中，要想增强管理工作效果，提升管理工作水平，就要实现信息共享，在资料和数据的管理上下功夫。从当前高校资料和数据管理来看，这两部分都属于档案管理的范畴，只有加强档案管理手段，强化档案管理效果，才能保证高校各项管理工作得到有效开展。因此，我们应将档案管理作为高校日常管理工作的有效手段，充分认识档案管理对高校管理工作的促进作用。
3.高校档案管理是高校内部资料存储和利用的重要方法
高校无论是在教学活动还是在日常管理中，所需要的资料和信息量都是较大的。要想满足教学活动和日常管理需求，单纯依靠教学和管理手段难以达到预期目的。结合高校档案管理工作实际，档案管理是满足高校内部资料存储和利用的重要方法，对高校教学活动和日常管理工作有着重要的促进。因此，我们应认识到高校档案管理的作用，将其作为高校内部资料存储和利用的重要方法来看待。
二、高校档案管理的现状
通过分析^p可知，档案管理是高校日常管理工作的重要组成部分，对高校的教学和管理工作有着重要的促进作用。结合高校档案管理实际，高校档案管理的现状主要表现为以下几个方面：
（一）高校档案管理已经成为基础工作的重要组成部分
从高校档案管理工作的实际作用及其地位来看，档案管理已经成为基础工作的重要组成部分。基于这一现实作用和重要地位，高校档案管理在高校的教学和管理工作中扮演着重要角色。由此可见，档案管理已经成为高校教学活动和管理工作不可或缺的组成部分。基于这一认识，高校档案管理工作应得到全面有效的开展，应成为促进高校发展的重要推动力和手段。
（二）高校档案管理工作得到了一定程度的开展
鉴于高校档案管理对教学活动和日常管理工作的重要性，在这一前提下，高校档案管理工作得到了一定的重视，并在实际开展中，获得了相应的支持和帮助。目前，高校在档案管理过程中，不但配备了必要的硬件设施，还组建了专业的管理机构，实现对档案资料的有效管理，旨在通过有效手段增强高校档案管理的实效性，充分满足高校档案管理需要，为高校档案管理提供有力支持。
（三）高校档案管理工作在管理方法和管理效果上还需继续提升
虽然档案管理工作在高校中得