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策划书写作要领

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称如“×年×月××大学××活动策划书”置于页面中央当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素对其作全面的分析(S分析)将内容重点放在环境分析的各项因素上对过去现在的情况进行详细的描述并通过对情况的预测制定计划。如环境不明则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源物力资源包括使用的地方如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正部分表现方式要简洁明了使人容易理解但表述方面要力求详尽写出每一点能设想到的东西没有遗漏。在此部分中不仅仅局限于用字表述也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素因此当环境变化时是否有应变措施损失的概率是多少造成的损失多大应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格自行设计力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页力求简单凝重;策划书可以进行包装如用设计的徽标做页眉图并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书可以有若干子策划书。
注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成感谢他的辛勤劳动;
2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;
3、S分析是现代管理一种分析技术我们认为它的应用领域广泛特将其引入大学活动策划;
4、项目尚不够齐全欢迎友指出其中不足并做以补充让它的实用性和易用性更强一些;
我们可以看到模板中提供了很多思考的方面这些方面看起来并不起眼但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延如果你尚不能理解那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大但如果你能理解的更详尽策划书自然会更完备。有人会质疑第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说策划书要做的一个目的就是说服人比如活动审批者赞助的公司等而这部分恰是他们最需要的这直接关系这项活动的生存权所以实在是马虎不得。这里我特别提出希望同学们能把这些提到的项目背下来心思细微之处正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆让它深入到你的潜思维中去这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;
其二在我们完成了第一部分的工作后我们就可以用“创造小说”的方法。很简单按照逻辑顺序把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍你就会明白什么地方该做什么什么地方缺了东西哪里用什么人。当然要记得把想到的每一件事都写下来这都是策划书中实用的内容随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误我想这份策划书可以算是成品了;当然“创造小说”的方法不仅可以这样应用同学们可以举一反三灵活运用。
其实到这里一份完整的策划书已经成型了你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下其实我估计他们也改不了太多只是细致
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